Chargé(e) de communication – Secrétaire (H/F)

Chargé(e) de communication – Secrétaire (H/F), La Roche-sur-Yon

La Roche-sur-Yon, France

À partir d'août jusqu'au 07/03/2024

Dans le cadre du remplacement de la salariée en charge de la communication, absente pour congé maternité jusqu’en mars, l’UDAF recherche un/une secrétaire chargé(e) de communication. Rattaché(e) au Directeur Général, vous participerez à la communication de l’Institution et de ses services.

Les missions

1. Communication sur les réseaux sociaux :
   • Promouvoir la marque employeur
   • Promouvoir les activités de l’UDAF
2. Création et mise à jour des supports de communication print et digitaux
3. Rédaction et envoi de newsletters
4. Site internet udaf85.fr :
   • Mise à jour du site et création de contenus optimisés SEO
   • Suivi et analyse des KPIs
   • Coordination avec les prestataires et formation WordPress
5. Gestion des relations presse : rédaction de communiqués, mise à jour des contacts
6. Veille

Événementiel

1. Organisation d’événements (ateliers, conférences…) avec les services
2. Prise de photos et vidéos lors des événements

Communication interne et institutionnelle

1. Gestion de l’intranet
2. Signalétique et supports de communication interne (cartes professionnelles, de visite…)
3. Mise en page du Rapport d’Activité

Tâches administratives / secrétariat

• Secrétariat de la Médaille de la Famille
• Subventions communales

Pré-requis

Diplôme en communication/marketing ou expérience professionnelle équivalente d’au moins deux ans.

Savoirs attendus :

• Maîtrise des logiciels Adobe Suite, Canva
• Maîtrise des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, X)
• Maîtrise des outils bureautiques (Office, agenda partagé…)

Savoir-faire :

• Rigueur, organisation
• Créativité
• Capacité d’adaptation et réactivité
• Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

• Empathie, relationnel
• Fiabilité, professionnalisme, intégrité
• Autonomie et esprit d’équipe

Rémunération

Selon la Convention Collective du 15 mars pour les établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées.

Lieu de travail

Siège à La Roche-sur-Yon. Déplacements possibles avec voiture de service.

L’Union Départementale des Associations Familiales de Vendée, reconnue d’utilité publique, regroupe des associations adhérentes. Elle représente les familles, gère des services d’intérêt familial, et emploie plus de 90 salariés dans la Vendée.