Chargé.e de communication - Reférent.e administratif/accueil H/F

Enaveyron; France; Hybride; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Conservatoire de l’Aveyron recrute un chargé de communication et référent administratif/accueil pour accompagner la communication globale et la coordination scolaire des élèves. Vous assurez la promotion de l’établissement, rédigez des contenus et coordonnez l’accueil du public lors des manifestations.

Forte implication dans le management des réseaux sociaux, la gestion des dossiers des élèves et la facturation, avec organisation des plannings et des relations avec les acteurs pédagogiques.

Qualifications

• Formation supérieure en communication.
• Première expérience réussie en communication (culturelle appréciée).

Responsabilités

• Réalisation de supports de communication en lien avec la Directrice Artistique et Pédagogique.
• Animation et gestion des réseaux sociaux et des contenus créatifs.
• Gestion administrative de la scolarité et coordination avec les enseignants.

Connaissances

Compétences en communication

Maîtrise des réseaux sociaux

Créativité

Rigueur

Sens du service public

Initiative

Autonomie

Esprit d'équipe

Maîtrise bureautique

Formation

Formation supérieure en communication

Outils

I-Muse

Suite bureautique

Description du poste

Chargé.e de communication – Reférent.e administratif/accueil H/F

Offre n° 20317 – actualisée le 18/09/2026 à 14:54:33

Le Conservatoire de l’Aveyron est un établissement départemental organisé sur 15 lieux d’enseignement répartis sur le département. Classé CRD, il propose deux spécialités : musique et théâtre et met en œuvre les missions liées à son classement : enseignement artistique spécialisé de la musique et du théâtre, pratique(...)

Description du poste

À la croisée de la communication et de l’administratif,

ce poste joue un rôle clé dans le fonctionnement et le

développement du Conservatoire.

Le chargé de communication-référent administratif

oeuvre à la communication globale de la structure

pour son fonctionnement et son développement. Il

s’investit à la promotion de l’établissement et assure

également une coordination administrative dans la

scolarité des élèves.

Conditions particulières d’exercice

• Occasionnellement, accueil du public lors de concerts en soirée ou le weekend avec récupération d’heures
• Pics saisonniers d’activité liés à l’activité du Conservatoire : début et fin d’année scolaire.
• Nécessité d’organiser son travail en fonction de la saisonnalité des missions. Adaptabilité demandée.
• Période de congés contraintes, liées à l’activité de l’établissement (1 semaine à Noël et 3 semaines l’été)
• Déplacements possibles sur le Département (défraiement)
• Bureau personnel – ordinateur personnel –
• Assurer la communication globale du CRDA et du programme de diffusion
• Réalisation de tous supports de communication en lien avec la Directrice Artistique et Pédagogique
• Création de contenus : photos/vidéos, force de propositions de nouveaux formats
• Animation, gestion et développement des réseaux sociaux : relayer les évènements, partager les actions du CRDA, créer et
• Gestion des relations presse, radio
• Gestion du site internet de la collectivité : mise à jour permanente, rédaction d’articles sur l’actualité et les activités du
• Définition et mise en oeuvre de la charte graphique
• Transmission des informations
• Photos/vidéos
• Gestion des impressions en lien avec les services du Département
• Accueil du public lors de concerts ou de manifestations

Créatif·ve, curieux·se et force de proposition, vous contribuez à donner une image moderne, cohérente et attractive du Conservatoire.

REFERENT ADMINISTRATIF DU POLE SCOLARITE

• Saisie des dossiers d’élèves dans le logiciel de scolarité (I-Muse),
• Définition des parcours en lien avec les enseignants et saisie
• Détermination et préparation de la facturation
• Accueil physique et téléphonique (tout public, usagers, enseignants) en second niveau
• Planification des enseignements en lien avec les enseignants
• Renseignement de tableaux de bords
• Participation à des réunions et réalisation des comptes-rendus (conseils pédagogiques…)
• Accompagnement logistique lors des sessions d’examens
• Garantie et suivi de la circulation de l’information interne
• Tenue de permanences sur les antennes en fonction des besoins

ACCUEIL PREMIER NIVEAU ANTENNE RODEZ (le lundi après-midi de 13h15 à 20h45)

• Accueil physique et téléphonique
• Orientation du public
• Suivi des absences des enseignants et retransmission de l’information
• Gestion du prêt des studios de travail
• Gestion du planning des salles (cours et réunions)

Votre profil

Compétences, aptitudes et formation

• Connaissance de l’environnement institutionnel et du cadre juridique applicable aux collectivités territoriales et aux établissements publics
• Connaissance du secteur de la culture et des Conservatoires, de l’enseignement artistique et du spectacle vivant
• Connaissance des canaux et moyens de communication
• Excellente maîtrise de l’expression écrite et orale
• Intérêt et compétences artistiques
• Intérêt marqué pour la culture, l’enseignement artistique et le spectacle vivant
• Connaissance en montage photo/vidéo
• Innovation et créativité : savoir être force de propositions, créatif et innovant
• À l’aise avec les réseaux sociaux, les outils numériques et la création de contenus
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique
• Savoir s’intégrer dans un collectif de travail
• Faire preuve d’initiative, de créativité, d’enthousiasme, d’autonomie et de rigueur
• Montrer des qualités relationnelles
• Faire preuve de discrétion et avoir le sens du service public
• Adaptabilité à la charge de travail (pics d’activités)

Formation et expérience

• Formation supérieure en communication
• Première expérience réussie en communication (culturelle appréciée)

Cadre de vie / Cadre de travail

Identification du posteCadre d’emploi de référence : catégorie C de la filièreadministrativeGrade : adjoint administratif – adjoint administratif principal 1ereou 2ième classeCadre d’emploi d’accès : catégorie C de la filière administrativeOuvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport auxcandidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du codegénéral de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins desservices ou de par la nature des fonctions, lorsqu’aucunecandidature d’un fonctionnaire n’a abouti. Le contrat proposé nepeut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une duréemaximale de six ans.Positionnement hiérarchique :Lien hiérarchique direct avec la Directrice Administrative etFinancièreRelations fonctionnelles internes avec :- la Directrice Administrative et Financière- la Directrice pédagogique et artistique- les personnels des services administratifs de la directiondépartementale et des lieux d’enseignement,- les Responsables d’antennes- les agents enseignantsRésidence administrative/lieu d’exercice du poste : Rodez –antenne 10, place Sainte CatherinePrise de fonctions : immédiateTemps de travail : Temps complet 39h30 avec RTT sur 4.5 jours (dulundi 13h15 au vendredi 17h30) – Travail en soirée le lundi soir (de13h15 à 20h45)Poste permanent – vacant suite à départ en retraite

Localisation de l’offre

Cette offre d’emploi est localisée sur le territoire Rodez Agglomération, découvrez-le !

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