Chargé(e) de communication offline F/H

Conserverie la belle- iloise; Quiberon; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

La belle-iloise recherche un chargé de communication pour piloter les partenariats, les événements et les activations media offline au sein du pôle communication.

Rattaché(e) à la responsable du pôle et en collaboration avec l’équipe, vous assurez la coordination des actions avec les offices de tourisme, médias et partenaires.

Poste en CDD de 10 mois à temps partiel (80%), basé à Quiberon, avec une possibilité de télétravail d’un jour par semaine après la période d’intégration.

Qualifications

• Expérience en communication et gestion de partenariats.
• Capacité à organiser des événements et activations media.
• Maîtrise des outils de suivi budgétaire et administratif.

Responsabilités

• Gérer les partenariats et les événements et piloter les activations media offline.
• Suivre les insertions publicitaires et négocier les investissements.
• Proposer un calendrier annuel de partenariats et événements.
• Assurer le suivi budgétaire et les documents administratifs (devis/factures).
• Être l’interlocuteur privilégié des partenaires et médias.

Connaissances

Partenariats

Événementiel

Media offline

Gestion budget

Outils

Esker

Description du poste

Au sein du pôle communication de la belle-iloise, sous le management de la responsable du pôle et en collaboration étroite avec les autres membres de l’équipe, le/la chargé(e) de communication gère les partenariats et évènements et pilote les activations media offline de l’entreprise.

MEDIA & COMMUNICATION OFF LINE

• Travailler sur la stratégie media offline en collaboration avec la responsable du pôle et être force de proposition. Identifier les opportunités pertinentes en fonction des objectifs définis.
• Travailler en binôme avec la responsable de communication digitale sur les activations 360 pour une optimisation des investissements.
• Être l’interlocuteur privilégié des différents media et prestataires et assurer le suivi des insertions publicitaires print dans les différents supports de communication: magazines des offices de tourisme, presse écrite, événements, partenariats.
• Gérer et négocier les différents investissements en matière de communication visuelle offline, incluant l’affichage, les vitrines des hôtels partenaires, etc. dans le respect du budget défini et la charte graphique de la marque.
• Revoir/mettre à jour la cohérence graphique et les informations sur les affiches, les flyers et autres supports print de la marque, créer si besoin de nouvelles maquettes.
• Suivi du budget dans l’outil Esker et des contrats en lien avec le juridique.

PARTENARIATS ET EVENEMENTS

Proposer un calendrier annuel de partenariats et évènements, en cohérence avec la stratégie définie. Gérer le budgetalloué à ces activations.

Partenariats :

• Être l’interlocuteur privilégié des différents partenaires de la belle-iloise et notamment des offices de tourisme au niveau national ainsi que des associations et entreprises morbihannaises et quiberonnaises pour mettre en place différentes activations tout au long de l’année, dans le respect du budget défini.
• Définir un calendrier des principaux évènements et partenariats pour assurer une visibilité annuelle pour toutes les parties prenantes.Exemples: sponsoring financier ou par dotation produits, évènements sportifs ou culturels, festivals de musique

Evènements :

• Assurer l’organisation et la visibilité de la belle-iloise sur nos évènements partenaires (négociations, envois et récupération des éléments de communication)
• Être le relai «communication» avec l’équipe commerce sur les évènements qu’ils mettent en place de leur côté (salons notamment)
• Travailler avec le reste de l’équipe sur les évènements RP/influence
• Contribuer à l’animation de l’outil de communication interne pour mettre en avant les actualités de partenariats et évènementiel auprès des collaborateurs

Dotations et demandes entrantes :

• Gestion des demandes entrantes pour s’assurer qu’elles soient toutes bien traitées.
• Assurer la bonne transmission d’informations aux personnes concernées, pour action.
• Suivi des dotations financières et produits

ADMINISTRATIF

• Relever quotidiennement la boîte mail communication pour apporter une réponse aux différentes sollicitations et/ou transférer les demandes aux personnes pertinentes.
• S’assurer du bon suivi des lignes budgétaires en tenant à jour les différents fichiers et l’intégration des devis et factures dans Esker.

Condition d'exercice du poste :

CDD de remplacement d'une durée de 10 mois

Temps partiel à 80% (journée off à déterminer)

Prise de poste souhaitée mi-novembre

Poste basé à Quiberon, avec une possibilité de 1 jour hebdomadaire de télétravail , une fois la période d'intégration terminée (à définir avec le manager)