Chargé.e de communication et de production

France Orchestres; Orléans; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Orchestre Symphonique d'Orléans recherche un Chargé.e de communication et de production pour renforcer sa visibilité et gérer des productions musicales. Avec un rôle clé en communication et en organisation, le candidat idéal possède une expérience en gestion culturelle et maîtrise divers outils de design. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement artistique enrichissant, tout en s'intégrant à une équipe dynamique. La date de prise de fonction est fixée au 1er septembre 2025, et les candidatures doivent être envoyées avant le 10 juillet 2025.

Qualifications

• Bac + 3 en communication ou gestion des entreprises culturelles exigé.
• Expérience en communication et capacités rédactionnelles appréciées.
• Disponibilités requises en soirées/week-end.

Responsabilités

• Rédaction et gestion de documents de communication et budget.
• Coordination logistique pour musiciens et artistes invités.
• Mise en place de la billetterie et suivi des ventes.

Connaissances

Capacités relationnelles

Polyvalence

Rigueur

Capacités d’organisation

Adaptation

Maîtrise des réseaux sociaux

Connaissances musicales

Formation

Bac + 3 ou supérieure en communication et/ou gestion des entreprises culturelles

Outils

PAO (Indesign, Photoshop, Canva)

Montage audiovisuel

Description du poste

Chargé.e de communication et de production

Orchestre Symphonique d'Orléans

Offre d’emploi Orleans Postulez jusqu'au 10 juillet 2025 Ajoutée le 11 juin 2025

Description du poste

Afin d’accompagner le développement et le rayonnement de l’Orchestre Symphonique d’Orléans (OSO), orchestre non permanent de territoire depuis 1921, vous serez chargé(e) de la communication et d’une partie des productions. Pour toutes ces actions, vous serez force de proposition, travaillerez sous l’autorité et en concertation avec l’Administrateur général de l’Orchestre et le bureau de l’association.

A – Communication :
- Rédaction des documents et supports de communication (plaquette, présentations, programmes…) sur toutes les activités de l’orchestre (5 concerts symphoniques, 10 à 15 concerts musique de chambre, mécénat, demos, actions culturelles…)
- Élaboration des événements de communication (stand, expo, rencontres du club Crescend’O…)
- Établir le planning de communication annuel
- Gérer le budget Communication en collaboration avec l’administrateur
- Réserver et passer commande auprès des fournisseurs
- Assurer le suivi avec les prestataires (graphistes, imprimeurs, diffuseurs…)
- Préparation et distribution des campagnes d’affichage et envoi de plaquette
- Établir un retro-planning des tâches à effectuer
- Organiser l’archivage des données (photos, articles de presse…)
- Élaboration des petits travaux de mise en page, des montages d’extraits audiovisuels
- MAJ réseaux sociaux, communiquer sur les concerts et l’actualité sur les musiciens ou la carrière de notre Directeur Artistique et les solistes et chefs invités, alimenter avec des photos
- MAJ du site internet en fonction des évènements
- MAJ permanente de tous les fichiers (spectateurs, partenaires, musiciens, entreprises, mécènes…)
- Relations avec les spectateurs :
- Rédaction et envoi d’une lettre d’information en ligne tous les mois
- Recherche de nouveaux publics (partenariats sénior, jeunes, association culturelles
locales, comités d’entreprises…)
- Participation aux réunions de la commission mécénat et rencontres Club Crescend’O
- Rédaction et envoi des communiqués de presse, suivi relations presse avec l’administrateur général.
- Accueil des invités lors des concerts
- Accueil téléphonique

B – Production :
- Gérer les productions musicales en lien avec l’administrateur général et le directeur artistique
o Suivi administratif des musiciens (contact et envoi des plannings, recueil de données pour les
contrats, rédaction des notes de frais, tableau des frais par série)
o Rédaction et envoi des feuilles de route
o Coordination logistique pour les musiciens et artistes invités (voyages, hôtel, repas)
o Accueil des artistes et aide opérationnelle sur la production
- Suivi et gestion des concerts extérieurs (repérage, devis, réalisation, présence)
- Suivi des actions culturelles (médiations, séances scolaires, causeries musicales …)

C – Activité secondaire :
- Mise en place de la billetterie de chaque saison, paramétrage
- Gestion ponctuelle des abonnements et ventes
- Suivi de la billetterie avec les différents partenaires de ventes (Office de Tourisme, Théâtre…)

Rémunération envisagée : 2200€ brut

Description du profil recherché : Profil et compétences
- Bac + 3 ou supérieure en communication et/ou gestion des entreprises culturelles, expérience similaire appréciée
- Capacité relationnelles et rédactionnelle avérées
- Polyvalence, autonomie, engagement, rigueur, capacités d’organisation, d’adaptation et d’anticipation.
- Solides connaissances de PAO ( Indesign, Photoshop, Canva …), de montage audiovisuel et de la chaîne graphique
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Connaissances musicales et plus largement du secteur culturel
- Disponibilités en soirées/week-end (6 week-end de concerts symphoniques dans l’année, concerts de musique de chambre…)
- Permis B indispensable

Orchestre Symphonique d'Orléans

L’Orchestre Symphonique d’Orléans, créé en 1921, est devenu au fil des saisons musicales une formation incontournable du paysage culturel régional, pour le plus grand plaisir du public. Faisant suite à des prédécesseurs de renom dont Jean Marc Cochereau, Marius Stieghorst en est le Directeur Artistique et Musical depuis 2014.

Date de prise de fonction : 01 septembre 2025

Date limite de candidature : 10 juillet 2025

Modalités de candidatures :

Merci d’adresser vos lettres de motivations et CV à l’attention de Philippe Barbier, président de l’association, par email à [e-mail], avant le 10 juillet 2025.

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