Chargé.e de communication et de coordination évènementielle

ADN Tourisme; Occitanie; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADN Tourisme recrute un.e Chargé.e de communication et de coordination évènementielle pour l'Office de Tourisme de Saint-Lary-Soulan. Le poste consiste à centraliser les informations sur les événements, gérer la logistique des animations et travailler en étroite collaboration avec différents partenaires. Les candidats doivent être dotés d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles et maîtriser divers outils de communication et de PAO. Le travail est basé sur site, au sein d'une équipe dynamique, avec un environnement stimulant au cœur des Pyrénées.

Qualifications

• Être organisé.e et rigoureux.se.
• Avoir un excellent relationnel et être créatif.ve.
• Savoir coordonner des actions diverses et gérer des bénévoles.

Responsabilités

• Centraliser les informations sur les animations et événements.
• Concevoir et diffuser des supports de communication.
• Gérer les aspects logistiques des événements.

Connaissances

Utilisation des outils de PAO

Travail en équipe

Gestion d'événements

Communication

Organisation

Outils

Photoshop

InDesign

Outils de bureautique

Outils de CRM

Outils de planification

Description du poste

Chargé.e de communication et de coordination évènementielle

Vivre une expérience professionnelle dans un des meilleurs spots pyrénéens

Saint-Lary-Soulan est une des toutes premières stations des Pyrénées. Son domaine skiable (n°1 des Pyrénées), son offre thermale et de balnéo, ses 26000 lits touristiques, son tissu commercial et sa grande proximité avec l’Aragon espagnol génèrent sur l’année, une fréquentation d’environ 1.5 millions de nuitées (2/3 hiver – 1/3 été).

Intégrer une organisation pilote de la station

Toute l’année, au-delà de la promotion, de l’information et de l’accueil des clients, l’Office de Tourisme de Saint-Lary-Soulan gère plusieurs équipements de la station: Maison du Patrimoine, cinéma, salle de spectacle, piscine, patinoire. L’office de tourisme est aussi au cœur de l’animation, des évènements, de la programmation culturelle et des actions commerciales.

Rejoindre une équipe aux multiples compétences

L’Office de Tourisme regroupe de nombreux métiers et des compétences variées. Accueillir, informer, conseiller, vendre, communiquer, animer… Des activités au service des vacances et des loisirs, de nouvelles relations professionnelles, des échanges d’expériencessont autant d’occasions d’exprimer son savoir-faire et d’enrichir ses compétences.

· Centralisation des informations (animations et évènements)

· Conception (PAO) de supports de communication (affiches, agenda, PLV etc…)

· Diffusion des supports de communication (écrans, site web, impressions, PLV, etc…)

· Disponibilité des ressources (salles, matériel…)

· Suivi des actions des associations partenaires

· Contribution au bon fonctionnement du service animation et événementiel de l’office de tourisme (4 à 6 personnes – environ 300 K€ de budget annuel hors RH)

· Relation avec l’équipe de la Maison du patrimoine et de l’Espace Lumière

· Pilotage du pôle omnisport

Support évènementiel et aux associations– 30%

· Gestion administrative (secretariat, contrats artistes, invitations, inscriptions aux événements…)

· Contribution à la logistique des événements

· Accueil du public, des intervenants et des prestataires

· Gestion des bénévoles

· Soutien logistique au sein du bureau des associations

Être capable de:

· Utiliser les outils de PAO (photoshop, Indesign…),

· Utiliser les outils de bureautique,

· Utiliser les outils de CRM

· Utiliser les outils de planification

· Mettre en place des actions de communication planifiées et coordonnées

· Travailler en équipe

· Coordonner des actions diverses

· Organiser et planifier l’utilisation de ressources matérielles

· Animer une réunion

· Rédiger un compte rendu

Connaître:

· Les réseaux de communication

· Le secteur de l’animation

· Le secteur de l’événementiel

· La destination touristique

· Le tourisme de montagne

· Le secteur associatif

· Le fonctionnement des collectivités

Être, avoir,

· Avoir un excellent relationnel

· Être organisé.e

· Être rigoureux.se

· Être créatif.ve

· Savoir prendre des initiatives

Localisation: Saint-Lary-Soulan – Hautes-Pyrénées

Catégorie : Convention Collective 3175 – Employés – échelons 2.3

Poste à pourvoir le : 3 mars 2025

Spécificités du poste :

· Environnement de travail: Office du tourisme

· Caractéristiques: au contact des clients et des partenaires, travail en équipe (3 à 4 collaborateurs-trices directs.es) sous la responsabilité de la responsable de production évènementielle

· Temps de travail: 35h, du lundi au vendredi, avec possibilité de travail le week-end et jours fériés

Modalités

A envoyer avant le 08 février 2025 à [e-mail]

Fédération nationale des organismes institutionnels de tourisme
82 avenue du Maine – 75014 Paris
01 44 11 10 30

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