Chargé.e de Communication - Accueil - Scrétariat (H/F)

CENTRE SOCIAL INDIGO; Sèvremoine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Sèvremoine recherche un(e) secrétaire pour gérer la communication et le secrétariat. Le candidat(e) doit maîtriser les outils Adobe et la suite Office. Ce poste est un CDD pendant 10 mois avec un temps de travail de 33 heures par semaine. Une rémunération suivant la Convention Collective ALISFA est proposé.

Qualifications

• Expérience en communication et accueil.
• Savoir accueillir et interagir avec le public.
• Conception de supports audiovisuels.
• Rédaction et mise à jour de contenu.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique.
• Concevoir des supports de communication.
• Gérer les inscriptions aux activités et diverses tâches administratives.
• Mettre à jour le site Internet et les réseaux sociaux.

Connaissances

Communication sur les réseaux sociaux

Conception de supports visuels

Relationnel

Gestion administrative

Maîtrise de Photoshop

Maîtrise de Word

Créativité

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Adobe CC (Photoshop, Illustrator, InDesign)

Pack Office

Description du poste

Overview

Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, le Centre Social Indigo recrute un(e) secrétaire afin d'assurer la communication, l'accueil et le secrétariat du Centre Social et des associations qui en font la demande. La personne recrutée assurera ses fonctions en binôme avec une autre collègue.

Responsibilities

• Assurer une mission d'information et de communication
  • Concevoir des supports de communication visuelle (mise en forme des affiches, tracts, plaquettes, etc.) pour les différents secteurs du Centre Social et des associations qui font appel à lui (utilisation de la suite Adobe CC : Photoshop, Illustrator, InDesign).
  • Mise à jour du site Internet et des réseaux sociaux (page Facebook, Instagram, etc.).
  • Autres tâches liées à la communication.
• Assurer une mission d’accueil
  • Accueillir physiquement ou téléphoniquement dans le hall du Centre Social.
  • Relayer l’information entre le public et les différents services (prise de notes et transmission des messages).
  • Renseigner les publics sur les objectifs et activités du Centre Social et interagir avec les animateurs pour les plaquettes et programmes.
  • Renseigner et orienter le public vers les partenaires institutionnels (connaître les partenaires et les permanences).
• Assurer une mission de secrétariat
• Prise et gestion des inscriptions des activités (Rendez-vous et Matinées du Relais Petite Enfance; Rendez-vous de l’antenne Mission Locale; animations adultes & seniors; ateliers d’expression théâtrale; accueil de loisirs 4/11 ans et activités jeunesse) et gestion sur le logiciel, facturation et encaissement; préparation et édition des listes de suivi.
• Assurer diverses tâches administratives (frappe de courriels, relecture et corrections, mise en page, classement, etc.).
• Mettre à jour et tenir le fichier des adhésions du Centre Social.
• Gestion du courrier (étiquetage, timbrage et dépôt à la poste).
• Autres éléments
• Éléments divers mentionnés (« etc. ») selon les besoins du centre.

Contrat et lieu

Lieu de travail : 22 rue Jules Verne - St Macaire en Mauges - 49450 Sèvremoine.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée pendant le remplacement d’un congé maternité jusqu’au retour de la personne (durée prévisible environ 10 mois).

Temps de travail : 33H/semaine (du lundi au vendredi).

Rémunération et conditions

Rémunération : Suivant la Convention Collective ALISFA - 58 points - Coût horaire brut = 14,17€.

Salaire brut : Horaire de 14.17 Euros sur 12 mois.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

• Expérience

Expérience

• Débutant accepté - Accueil, relationnel, communication
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Assurer le suivi des projets de communication, de la conception à la réalisation (indispensable).
• Maîtrise des logiciels PAO : Photoshop, Illustrator, InDesign (indispensable).
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) (indispensable).
• Mettre en oeuvre des actions de communication (indispensable).
• Normes rédactionnelles (indispensable).
• Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l’information (indispensable).
• Réaliser la mise à jour d’un site web (indispensable).
• Rédiger le contenu d’un support de communication (indispensable).
• Savoir accueillir (indispensable).
• Concevoir des supports de communication audiovisuels (indispensable).

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de créativité, d’inventivité.
• Etre force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

Le Centre Social Indigo est une association de loi 1901. Son territoire d’intervention est la Commune de Sèvremoine ; ses bureaux sont sur la Commune Déléguée de St Macaire en Mauges. Il emploie 29 salariés.

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