Chargé.e de commercialisation et d’exploitation des espaces événementiels

Comité National Olympique et Sportif Français - CNOSF; Paris; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Part time

Job summary

CNOSF recrute un(e) Chargé(e) de commercialisation et d’exploitation des espaces événementiels pour assurer la promotion et le suivi des espaces de la Maison du Sport Français. Poste en remplacement partiel d’au moins 3 mois, rattaché à la Directrice RH et Moyens Généraux.

Vous pilotez les réservations, coordonnez les prestations (logistique, sécurité, accueil) et assurez le bon déroulement des manifestations en lien avec les services internes et les prestataires, tout en veillant à la

Qualifications

• Titulaire d’un bac+2 ou bac+3 dans les domaines de l’événementiel, de la gestion ou équivalent.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion d’espaces événementiels et l’organisation d’événements.

Responsibilities

• Commercialisation et promo des espaces de la Maison du Sport Français et coordination avec les Moyens Généraux.
• Suivi des locations, planning des espaces et gestion des manifestations (logistique, accueil, sécurité).
• Exploitation des espaces et coordination avec prestataires (ménage, sécurité, traiteurs, matériel).
• Gestion administrative et financière (conventions, devis, commandes, facturation; SAP).

Skills

Organisation évènementielle

Coordination multi-dossiers

Pack Office

Gestion administrative et financière

SAP

Manutention

Service client

Réactivité

Autonomie

Polyvalence

Education

Bac+2 ou Bac+3 dans l’événementiel/gestion

Tools

SAP

Job description

Dans le cadre d’un remplacement partiel d’une durée minimum de 3 mois, le CNOSF recrute un.e Chargé.e de commercialisation et d’exploitation des espaces événementiels au sein du pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux.

Missions

Rattaché.e à la Directrice du pôle Ressources Humaines et Moyens Généraux, vous assurez la commercialisation et la promotion des espaces de la Maison du Sport Français, et veillez aux conditions nécessaires au bon déroulement des manifestations qui s'y tiennent en lien avec le technicien des Moyens Généraux. Vous aurez pour principales missions :

Commercialisation et promotion des espaces

• Promouvoir les espaces de la Maison du Sport Français auprès des fédérations, institutions, entreprises et organisateurs d'événements ;
• Répondre aux demandes de renseignements, organiser les visites et élaborer les devis ;
• Assurer le suivi commercial des dossiers jusqu'à la confirmation des réservations ;
• Contribuer à l'optimisation du taux d'occupation des espaces.

Suivi des locations et gestion des manifestations

• Gérer le planning des espaces et assurer le suivi des réservations ;
• Réunir les conditions nécessaires au bon déroulement des manifestations (logistique, équipements, accueil, sécurité) ;
• Assurer la coordination entre les clients, les services internes et les prestataires avant, pendant et après les événements ;
• Veiller à la satisfaction des utilisateurs et assurer le suivi post-événement (facturation et questionnaire de satisfaction).

Exploitation des espaces et suivi des prestataires

• Organiser et suivre les prestations liées à l'exploitation du site (ménage, sécurité, accueil, traiteurs, hygiène et consommables, tri et déchets, technique audiovisuelle et stockage) ;
• Contrôler la qualité des prestations et coordonner les interventions en fonction du calendrier des manifestations ;
• Participer aux opérations de manutention liées à l'exploitation des espaces (mise en place du mobilier, du matériel et de la signalétique) ;
• Veiller au bon état des espaces et des équipements.

Gestion administrative et financière

• Assurer le suivi administratif des locations, des conventions, devis, commandes et factures ;
• Utiliser SAP pour la gestion des commandes, de la facturation et du suivi comptable ;
• Assurer l'information interne relative au calendrier des événements et participer aux réunions de préparation ;
• Réaliser les plannings des prestataires, organiser les ressources nécessaires aux événements et contribuer au suivi budgétaire de l'activité.

Titulaire d’un bac+2 ou bac+3 dans les domaines de l’événementiel, de la gestion ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans dans la gestion d'espaces événementiels, l'organisation d'événements, l'accueil ou la relation clients.

Compétences

• Bonne connaissance de l'organisation et de la logistique événementielle ;
• Capacité à coordonner simultanément plusieurs dossiers et interlocuteurs ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ;
• Aptitude à assurer un suivi administratif et financier (devis, commandes, facturation) ;
• La connaissance de SAP constitue un atout ;
• Capacité à réaliser des opérations de manutention;
• Excellent sens du service et de la satisfaction client ;
• Réactivité et capacité à gérer les imprévus ;
• Autonomie et polyvalence.

La politique de recrutement du CNOSF vise à atteindre une représentation équilibrée des hommes et des femmes au sein de l’ensemble des postes. Cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.