Chargé-e de carrières/Adjoint-e à la responsable

Université de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Strasbourg recherche un Chargé-e de carrières pour conseiller et accompagner le personnel dans leurs parcours professionnels. Le candidat devra coordonner les activités d'une équipe, gérer divers projets et participer à l'établissement de dispositifs d’évolution de carrière adaptés aux besoins des personnels.

Qualifications

• Expérience dans le conseil et l'accompagnement des personnels.
• Capacité à travailler en équipe et à coordonner des activités.

Responsabilités

• Coordonner et animer l’équipe des chargé-es de carrière.
• Participer aux réunions et suivre les décisions du Bureau.
• Assurer la continuité de service en l’absence de la responsable.

Connaissances

Gestion

Accompagnement

Animation d'équipe

Formation

Ingénieur d’études ou Attaché d’administration de l'Etat

Description du poste

Chargé-e de carrières/Adjoint-e à la responsable, Strasbourg

Université de Strasbourg

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels

Poste à pourvoir compter du 01/11/2024 (si CDD, 1 an renouvelable)

Catégorie : A Corps : Ingénieur d’études ou Attaché d’administration de l’Etat

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Conseiller et accompagner les personnels de l’Université de Strasbourg dans leurs projets et parcours professionnels, en cohérence avec les objectifs de l’établissement. En collaboration étroite avec la responsable du Bureau, coordonner l’activité et l’équipe de ce dernier, proposer et mettre en œuvre des actions concourant aux besoins de l’établissement en matière d’accompagnement des personnels.

Activités principales :

Missions d’adjoint

• Coordonner et animer l’équipe des chargé-es de carrière en collaboration avec la responsable du Bureau
• Contribuer à la gestion des projets relevant du domaine du Bureau/du Département de la gestion et du développement des compétences
• Participer aux réunions de Bureau et contribuer à l’émergence, à la mise en œuvre et au suivi des décisions
• Prendre en charge certains dossiers en gestion propre en fonction des thématiques et des besoins du Bureau
• Assurer la continuité de service en l’absence de la responsable de Bureau et la suppléer

Accompagnement des personnels

• Dans le cadre des dispositifs d’évolution de carrière, proposer et mettre en place des accompagnements personnalisés sous forme d’entretiens individuels mais également d’ateliers (constitution d’un dossier d’avancement: rédaction des rapports d’activité/d’aptitude, rédaction de CV, etc.),
• Recueillir un retour d’expérience des experts sollicités au titre des campagnes d’avancement des personnels BIATPSS et proposer des pistes d’amélioration
• Réaliser des entretiens pour informer et accompagner les personnels de l’université dans leur parcours professionnel (mobilité, formation, concours, reconversion, etc.)
• Mettre en œuvre l’ensemble des arbitrages nécessaires à l’accompagnement des projets professionnels
• Recueillir et analyser les besoins de compétences individuels et collectifs pour la réalisation des projets professionnels en collaboration avec la responsable du bureau de la formation des personnels de la DRH
• Accompagner les personnels en difficulté et les orienter vers les dispositifs adéquats
• Participer à la mise en œuvre de la campagne annuelle de la bourse d’échange d’emplois de l’université
• Rendre compte de son activité à la responsable du bureau
• Participer au suivi des retours des entretiens professionnels des personnels de l’université
• Assurer le suivi qualitatif et quantitatif des entretiens menés dans le cadre des accompagnements de parcours et de progression de carrière
• Mettre en place des outils de pilotage de l’activité du Bureau/renseigner les tableaux de bord existants relatifs au suivi de l’activité du bureau