Chargé(e) d'ordonnancement métier audit

Eurofins; Massy; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Eurofins recherche un(e) chargé(e) de planification auditeurs au sein de la Business Line Eurofins Food Assurance. Vous organisez les missions des auditeurs à partir des commandes clients et participez à l’élaboration des plannings.

Vous suivez l’avancement des prestations, mettez à jour les indicateurs et assurez l’interface avec les clients, en veillant au respect des attentes et des délais. Une bonne maîtrise d’Excel et un BAC+3 minimum sont attendus.

Qualifications

• Formation BAC+3 minimum ou équivalent.
• Expérience 3 à 5 ans en planification ou ordonnancement.
• Maîtrise des tableurs Excel et rigueur méthodologique.
• Bonne capacité relationnelle et esprit critique.

Responsabilités

• Planifier les missions des auditeurs et élaborer les plannings.
• Attribuer les prestations et suivre l’avancement des commandes.
• Mettre à jour les indicateurs et effectuer les tâches administratives.
• Assurer l’interface avec les clients et collecter les informations.

Connaissances

Planification

Optimisation des procédés

Gestion de production

Esprit analytique

Formation

Bac+3 équivalent

Outils

Excel

Description du poste

Avec un chiffre d'affaires annuel de 6,7milliards d'euros, un effectif d'environ 62000 employés répartis à travers plus de 900 laboratoires dans 61 pays, Eurofins Scientific est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des services analytiques et de l'expertise auprès des entreprises privées et des organismes publics des secteurs de la Pharmacie, de l'Alimentation, de l'Environnement et du Médical. Le Groupe estime être également un des acteurs indépendants les plus importants sur le marché des services d’analyse de laboratoire dans plusieurs domaines. En outre, Eurofins est un des acteurs clefs émergents dans le domaine des dispositifs médicaux et de diagnostic in vitro en Europe et aux Etats-Unis.

A la pointe des derniers développements en biotechnologie, la société en forte croissance, leader dans son domaine d'activité, est cotée sur Euronext et a intégré l’indice CAC40 en septembre 2021.

Nous recrutons continuellement des consultants en capacité d’animer des formations sur les thématiques sécurité alimentaire dont: Bonnes pratiques d’hygiène, HACCP, contact alimentaire, PCQI (qualification Lead Instructor requise), gestion de crise afin de sécuriser et d’enrichir notre expertise.

Description du poste

Sous l’autorité de la responsable des Ressources et des Ordonnancements des audits pour la Business Line Eurofins Food Assurance, vous travaillez en interface permanente avec les auditeurs, les clients et le département technique de la Business Unit Certification.

Vous planifiez les missions des auditeurs à partir des commandes clients. Vous participez à l’élaboration des plannings, attribuez les prestations aux ressources compétentes, suivez l’avancement des prestations et vous vous assurez que l’ensemble des commandes est bien pris en compte et réalisé conformément aux attentes des clients. Vous mettez à jour les différents indicateurs pour assurer les tâches administratives associées au poste.

Vous assurez également l’interface avec les clients: vous préparez les dossiers à instruire en collectant les informations auprès des clients, vous tenez à jour des tableaux des qualifications et de disponibilité des consultants.

Enfin, vous anticipez et contribuez au renouvellement des missions périodiques des clients acquis.

Vous êtes force de proposition pour améliorer nos processus et nos performances. Vous participez à l’élaboration et au suivi des indicateurs.

Vous contribuez également à la mise en œuvre de la politique de maintien des qualifications des auditeurs. Ce travail étant un préalable indispensable à la réussite de l’ordonnancement

De formation BAC+3 au minimum (équivalent), vous avez réussi une première expérience (3 à 5 ans) en planification, optimisation des procédés, gestion de production ou ordonnancement.

Vous êtes méthodique, familier (ère) des tableurs excel, rigoureux (se) avec de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes également force de proposition et doté (e) d’un bon sens critique.

La maîtrise de l’anglais est un plus déterminant.

Informations complémentaires

Fixe plus variable, Selon profil et expérience

Poste basé à Massy (91) ou aux Pennes-Mirabeau, proche de Marseille.