Chargé(e) d'opérations - Projet Opéra

L'Usine Nouvelle; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique de l'Assurance Retraite à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'opérations pour le projet Opéra. Vous serez responsable de la mise en œuvre de la réhabilitation du siège social et de la coordination entre les différents intervenants. Le poste nécessite une expertise technique renforcée et offre un environnement de travail collaboratif et flexible, incluant la possibilité de télétravail et des avantages sociaux attractifs.

Prestations

Horaires variables

Télétravail

Congés supplémentaires (jusqu’à 20 RTT/an)

Options de semaine de 4 jours

Dispositif d’intéressement

Prise en charge partielle des transports

Qualifications

• Expérience avérée de 5 à 8 ans dans le domaine
• Double expérience en bureau d'étude et sur un chantier appréciée
• Adaptabilité aux variations des situations et des outils

Responsabilités

• Conduire la mise en œuvre de l’opération en tant que maître d’ouvrage
• Suivre les études exécutées par les entreprises et le MOE sur le chantier
• Assurer l’interface avec les services internes de la Cnav

Connaissances

Aisance en communication orale et écrite

Gestion de projet

Solides capacités d’analyse et de synthèse

Capacité de rédaction de rapports

Formation

BAC+5 ingénieur avec au moins 2 ans d’expérience

BAC+2 dans le domaine technique

Outils

Outils informatiques

GED

Description du poste

Overview

Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) d\'opérations - Projet Opéra, chantier stratégique pour l’Assurance retraite - Caisse nationale. Dans le cadre de notre stratégie immobilière, nous menons une réhabilitation complète de notre siège social, situé Avenue de Flandre, Paris 19e.

Le projet OPÉRA (O ptimisation, P atrimoine, É conomies d’énergie, Rénovation, A mor nements), lancé en 2016 sur une superficie totale de 16 500 m² en site occupé, a déjà livré les deux premières tranches et se poursuit jusqu\'en 2027 avec la livraison de la Phase C. Les objectifs principaux sont de restaurer la dimension architecturale du site, d’améliorer la performance énergétique et de moderniser l’ensemble des espaces intérieurs et extérieurs. La conception et la réalisation ont été confiées à un important cabinet d’architecture, les travaux sont répartis en 24 marchés, confiés à 20 entreprises. Les travaux, réalisés en site occupé et découpés en 3 phases, ont démarré en mai 2019 et s’achèveront en 2027. La première vague d’installation de collaborateurs dans les locaux rénovés a lieu mi-janvier 2021, la deuxième en septembre 2024. La 3e phase, actuellement en cours, comprend la livraison d’espaces majeurs, l’installation de 450 postes de travail et l’aménagement paysager extérieur.

Responsabilités

• Conduire la mise en œuvre de l’opération en tant que maître d’ouvrage, suivre les études exécutées par les entreprises et le MOE sur le chantier; superviser les visas du MOE, identifier les malfaçons, veiller au respect des règles techniques et des normes, contrôler l’avancement et les situations présentées par les entreprises en collaboration avec le MOE.
• Communiquer les demandes de travaux modificatives, vérifier l’opportunité et les incidences, et s’assurer de leur prise en compte.
• Participer aux réunions de chantier et de mise au point; contribuer au dialogue permanent du MOE avec les entreprises et à la vie du chantier.
• Contribuer au suivi administratif et financier du chantier: suivre les activités, contrôler et valider des données via la GED (E project) dédiée au projet OPERA (situations de travaux, prestations, déclarations de sous-traitance, ordres de service, etc.).
• Participer à la réception des travaux et suivre les différentes garanties (réserves, GPA).
• Coordonner le MOE et les experts (bureau de contrôle, SPS, Coordonnateur SSI, opérateur amiante): vérifier les prestations, leur avancement et la facturation des honoraires.
• Défendre les intérêts de la Cnav.
• Appréhender l’installation et le fonctionnement technique actuel des bâtiments en exploitation afin d’assurer la continuité des services des locaux occupés.
• Assurer l’interface avec les services internes de la Cnav (services techniques, sécurité, services juridiques et financiers).
• Assurer le dialogue avec les collaborateurs du site en tant que représentant de l’équipe projet, notamment dans le cadre du microzoning et du SAV lié aux phases livrées.
• Participer au suivi de l’exécution des marchés publics de l’opération: aspect technique, financier et administratif.
• En cas de consultation des entreprises: savoir rédiger les cahiers des charges pour nommer de nouveaux experts ou prestataires et réaliser l’analyse des offres.
• Gérer les commandes de mobilier et de signalétique pour l’installation de la phase C: planifier, piloter les prestataires et réaliser la réception jusqu’au SAV.

Qualifications

• BAC+5 ingénieur avec au moins 2 ans d’expérience, ou BAC+2 dans le domaine technique (BTS, DUT, Licence) avec une expérience avérée de 5 à 8 ans; une double expérience en bureau d’étude et sur un chantier est appréciée.
• Aisance avérée dans la communication orale et écrite; capacité à interagir avec l’équipe et le maître d’œuvre pour faciliter l’information et résoudre des situations.
• Maîtrise des outils informatiques et notamment de la GED; connaissance du code des marchés publics et de la loi MOP.
• Gestion de projet, sens de l’organisation et du reporting; suivi précis des échéances.
• Solides capacités d’analyse et de synthèse; aptitude à mobiliser et coordonner des compétences internes et externes; adaptabilité aux variations des situations et des outils.
• Capacité de rédaction de rapports, dossiers techniques et bilans financiers; esprit d’équipe et esprit corporate.

Environnement et avantages

• Environnement de travail collaboratif et axé sur l’innovation des pratiques.
• Organisation de travail flexible: horaires variables, télétravail, congés supplémentaires (jusqu’à 20 RTT/an), option de semaine de 4 jours (formules 35H sans RTT ou 37H avec 8 RTT).
• Dispositif d’intéressement basé sur la performance collective; CSE actif avec des œuvres sociales; carte déjeuner et prise en charge partielle des transports en commun; forfait mobilités durables.

Processus de candidature

Pourquoi nous rejoindre ? Projetez-vous en consultant notre webinaire en libre accès: https://www.beekast.live/64074db280c56925bbfb931c

La suite des événements: entretien et tests prévus pour échanger sur vos compétences et nos attentes.

N’étant pas un employeur exclusif, nous favorisons la diversité et l’inclusion: seules les compétences et les motivations comptent. Nous attachons une attention particulière à l’intégration et au maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

N’attendez plus, postulez! La Cnav est le seul organisme au sein de la sécurité sociale à concilier mission de caisse nationale et activité de terrain. Chaque jour, nos 3 778 collaborateurs répondent aux attentes des assurés d’Île-de-France et pilotent le réseau de l’Assurance retraite, premier régime de retraite de France.