Chargé.e d'Opérations Maintenance en CDD - TOULOUSE

Chargé.e d'Opérations Maintenance en CDD - TOULOUSE, Toulouse

La Région Occitanie / Pyrénées-Méditerranée

Activité de la Direction/Service:

Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoires, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV), la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) accompagne la mise en oeuvre d’actions d’aménagement régional et assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région: lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments d’enseignement supérieur …
Sa mission est de mettre en oeuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments régionaux - construire des bâtiments, les restructurer, les exploiter et les maintenir – centrée sur la qualité du bâti, ainsi que sur l’efficience dans l’acte de construire et de gérer le patrimoine bâti régional, dans le cadre d’une stratégie de gestion de l’énergie faisant largement appel aux énergies renouvelables.
Les services Maintenance Exploitation (SME) ont en charge l’exploitation, la maintenance préventive, corrective et curative des bâtiments.

Contexte de travail :

Le Service SME ouest est composé de 106 agents: 8 chargés d’opérations de maintenance, 5 techniciens de maintenance, 1 agent de maintenance, 11 Equipes Régionales de Maintenance de 89 agents au total réparties sur le territoire régional, 1 secrétaire, 1 responsable de service et 1 responsable de service délégué.
Les chargés d’opération maintenance gèrent la maintenance d’une vingtaine de bâtiments régionaux sur une zone géographique définie.

Définition du Poste:

Sous l’autorité du responsable de service et du responsable de service délégué, le Chargé d’opérations maintenance représente le maître d’ouvrage en tant que référent technique et administratif dans les domaines de la maintenance et de l’exploitation d’une vingtaine de bâtiments régionaux (scolaire & hors scolaire).
Il intervient pour assurer la maintenance des bâtiments du patrimoine régional et l’exploitation des bâtiments.
Il met en oeuvre les travaux garantissant la pérennité, la sécurité et l’amélioration du patrimoine.
Son action s’inscrit dans la mise en oeuvre de la politique immobilière régionale: il contribue à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et du Plan Pluriannuel de Maintenance (PPM) des lycées et autres bâtiments régionaux; il contribue à l’élaboration du guide de la maintenance.
Il apporte son conseil et son expertise aux directions et acteurs porteurs de projets.

Missions Principales:

Organisation et conduite de chantier en maîtrise d’ouvrage directe:

• Formuler des propositions et solutions techniques en s’assurant de la pertinence et de l’évolution des outils dédiés avec la maintenance ultérieure
• Planifier la réalisation des travaux
• Coordonner et contrôler les activités des entreprises sur les chantiers
• Contrôler le respect des coûts et des délais
• Apprécier la conformité des réalisations au regard du cahier des charges du contrat
• Contrôler l’exécution des travaux et leur conformité aux règles de l’art
• Rédiger des comptes rendus
• Préparer et participer aux commissions de sécurité de réception des travaux et aux commissions périodiques, puis s’assurer des levers d’observations des commissions
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des équipements, vérifier la remise des documents nécessaires pour le suivi et la maintenance des bâtiments et équipements

Gestion de la commande publique:

• Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises
• Négocier avec les fournisseurs et les entreprises
• Attester le service fait

Suivi du patrimoine immobilier et des référentiels:

• Préparer et participer aux commissions de sécurité périodiques et de réception de chantier
• Intervenir ponctuellement en cas d’urgences en lien avec les services de la direction
• Suivre les sinistres en relation avec le Référent Assurance
• Assurer le suivi des opérations et des demandes par l’utilisation quotidienne des logiciels métiers (Carl)

Suivi des marchés d’exploitation scolaire & hors scolaire:

• Marchés Multi-techniques et Marchés Public de Performance Energétique pour la partie P2 et P3

Mission secondaire:

• Apporter sa contribution aux autres services de la DAI, sur pic de charge ou missions prioritaires de la direction, et réaliser toutes tâches en lien avec la compétence de l’agent et la nécessité de service (suppléance, …)

Connaissances dans les domaines:

• Clos couvert VRD, des structures, de la sécurité des biens et des personnes, notamment sécurité incendie ERP, contrôle des accès, vidéo surveillance et électricité
• Conduite d’opération de travaux
• Loi MOP
• Economie de la construction
• Code des marchés publics
• Connaissances techniques et réglementaires en matière de maitrise de l’énergie et écoconstruction
• Utilisation appréciée de logiciels tels que Autocad et le Pack office

Savoir-être:

• Sens du service public
• Sens du travail en équipe
• Rigueur, organisation et autonomie
• Esprit de synthèse et d’initiative

Certificats et habilitations:

• Permis B
• Sensibilisation aux risques des travaux en hauteur
• Sensibilisation aux risques de l’amiante et du plomb