Chargé.e d'Opérations Maintenance en CDD - MONTPELLIER

Au sein de la Direction Générale Déléguée Territoire, Jeunesse et Qualité de Vie (TJQV), la Direction de l’Aménagement et de l’Immobilier (DAI) accompagne la mise en œuvre d’actions d’aménagement régional et assure la gestion de l’ensemble du patrimoine appartenant à la Région : lycées, Maisons de ma Région, Maisons de santé, Musées, bâtiments d’enseignement supérieur, etc.

Sa mission est de mettre en œuvre la politique régionale immobilière et de maintenance des bâtiments régionaux : construire, restructurer, exploiter et maintenir ces bâtiments, en mettant l’accent sur la qualité du bâti et l’efficience dans la gestion patrimoniale, notamment par une stratégie énergétique intégrant les énergies renouvelables.

Le service Maintenance Exploitation (SME) est responsable de l’exploitation, de la maintenance préventive, corrective et curative des bâtiments.

Contexte de travail :

Le Service SME Est compte 67 agents : 7 chargés d’opérations de maintenance, 2 techniciens, 5 équipes régionales de maintenance totalisant 55 agents répartis sur le territoire, 1 secrétaire, 1 responsable de service et 1 responsable délégué.

Les chargés d’opérations de maintenance gèrent la maintenance d’une vingtaine de bâtiments régionaux dans une zone géographique spécifique.

Définition du poste :

Sous l’autorité du responsable de service et du responsable délégué, le Chargé d’opérations maintenance agit en tant que maître d’ouvrage référent technique et administratif pour la maintenance et l’exploitation d’environ vingt bâtiments régionaux (scolaires et hors scolaires).

Il veille à la maintenance, à la sécurité et à l’amélioration du patrimoine bâti, en contribuant à l’élaboration et au suivi du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) et du Plan Pluriannuel de Maintenance (PPM), ainsi qu’au guide de la maintenance.

Il conseille et apporte son expertise aux directions et acteurs impliqués dans les projets.

Missions / Activités :

Expertise, programmation, et faisabilité :

• Interagir avec les établissements et usagers pour la maintenance et l’exploitation, fournir conseils et expertise technique, en lien avec les services Programmes Immobiliers, Energie et sécurité, notamment pour la sécurité sur chantier et la réglementation incendie;
• Réaliser des diagnostics de sécurité;
• Recenser et prioriser les besoins pour les intégrer dans la programmation financière (plans pluriannuels de travaux et de maintenance);
• Établir les plannings prévisionnels et les fiches d’opérations budgétaires;
• Prévenir les avis défavorables des commissions de sécurité;
• Collaborer avec les équipes régionales de maintenance et autres chargés d’opérations pour partager connaissances et expertises.

Ingénierie, pilotage d’études et accompagnement :

• Choisir entre plusieurs options techniques après études et diagnostics;
• Rédiger des prescriptions techniques pour projets, études ou programmes d’action;
• Vérifier la conformité aux recommandations et référentiels techniques et environnementaux;
• Planifier la mise en œuvre des projets et opérations.

Organisation et conduite de chantier en maîtrise d’ouvrage directe :

• Proposer des solutions techniques pertinentes, en tenant compte de la maintenance future;
• Planifier, coordonner et contrôler les activités des entreprises sur site;
• Assurer le respect des coûts et délais, la conformité aux cahiers des charges et règles de l’art;
• Rédiger des comptes rendus, participer aux commissions de sécurité et réception des travaux;
• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des équipements et assurer la transmission de la documentation nécessaire.

Gestion de la commande publique :

• Rédiger les pièces techniques pour marchés, définir les critères de sélection, analyser et négocier les offres, attester le service fait.

Suivi du patrimoine et référentiels :

• Participer aux commissions de sécurité, suivre la mise à jour des plans et dossiers dans la GED, intervenir en urgence, suivre les sinistres, élaborer des référentiels techniques et plans d’actions de maintenance, utiliser les logiciels métiers (Carl).

Suivi des marchés d’exploitation :

• Gérer les marchés multi-techniques et de performance énergétique, en lien avec la démarche d’économie d’énergie.

Mission secondaire :

Contribuer aux autres missions de la DAI selon les priorités, en assurant la suppléance et autres tâches liées à la compétence.

Connaissances requises :

• Clos couvert, VRD, structures, sécurité incendie ERP, contrôle d’accès, vidéosurveillance, électricité, conduite d’opérations, économie de la construction, code des marchés publics, maîtrise de l’énergie et écoconstruction, logiciels Autocad et Pack Office.

Savoir-être :

• Sens du service public, travail en équipe, rigueur, organisation, autonomie, esprit d’initiative et de synthèse.

Certificats et habilitations :

• Sensibilisation aux risques liés aux travaux en hauteur, à l’amiante et au plomb.