Chargé(e) d'opérations (F / H) - Contrat de projet (4 ans)

l'Oppic; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique située à Paris est à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) pour superviser divers projets de construction. Le candidat idéal doit avoir un diplôme supérieur et au moins 3 ans d'expérience dans la maîtrise d'ouvrage publique. Les tâches comprennent le suivi des projets, la coordination des intervenants et la gestion administrative. Ce poste en CDD de 4 ans offre une rémunération en fonction de l'expérience et la possibilité de télétravail jusqu'à deux jours par semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans la maîtrise d'ouvrage publique.
• Connaissances des règles de la commande publique et des techniques du bâtiment.
• Aisance relationnelle et capacité d'analyse.

Responsabilités

• Assurer le suivi technique, administratif et financier des projets.
• Coordonner les différents intervenants pour garantir la bonne exécution des ouvrages.
• Participer à l'analyse des projets et rédiger les contrats nécessaires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Qualités rédactionnelles

Formation

Diplôme de l'enseignement supérieur

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Nous finalisons la construction de notre site carrière.

Vous pourrez découvrir prochainement notre actualité RH.

L’Oppic, l'Opérateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture, établissement public administratif de 125 agents, sous la tutelle du ministère de la Culture, assure la maîtrise d'ouvrage de grands équipements culturels ou de restauration d’ensemble patrimoniaux emblématiques (exemples : Château de Versailles, Opéra Garnier, Centre Pompidou, Quadrilatère des Archives).

En 2024, il a assuré près de 160 d’opérations, réparties sur près d’une soixantaine de sites sur toute la France, dont plus de 70% sont protégés au titre des monuments historiques.

L’Oppic pilote également l’opération de relocalisation de son siège avenue du Maine – Paris 15

dont la livraison est prévue à l’été 2026.

Environnement du poste

Au sein de l’un des départements opérationnels de l’établissement, vous assurez le suivi technique, administratif et financier des différentes phases d’opérations et coordonnez les différents intervenants pour mener à bien les projets.

L'équipe projets est constituée d'un chef de projet, de trois chargés d'opérations, et d'une gestionnaire administrative et financière.

Dans le cadre de la répartition actuelle du plan de charge au sein de l’établissement, vous participez, sous l’autorité du chef de projets, à la conduite de l’opération relative au schéma directeur de rénovation du Centre national d’art et de culture Georges Pompidou sur ses volets culturel (réhabilitation fonctionnelle et architecturale) et technique (désamiantage, remise aux normes, rénovation des organes techniques et optimisation énergétique du bâtiment).

La phase PRO est en cours de démarrage et la remise du dossier est prévue en novembre 2025. Une phase de travaux anticipés est également planifiée à compter de janvier 2026.

Activités principales

Dans une logique de respect des délais, des coûts et du calendrier, vous garantissez le suivi opérationnel des projets et la bonne exécution des ouvrages. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Participer à l’analyse des projets en phase études ;
• Faire réaliser les diagnostics nécessaires ;
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
• Rédiger les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux ;
• Organiser les appels d’offres et les consultations ;
• Préparer et présenter les dossiers pour la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
• Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;
• Proposer le service fait, le cas échéant, le constater ;
• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
• Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ;
• Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;
• S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ;
• Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage ;
• Assurer le suivi de la GPA ;
• Organiser la clôture des marchés et des opérations ;
• Organiser et participer à l’archivage.

Relations professionnelles

• En interne : avec les services du secrétariat général (services financier et juridique) et les autres équipes opérationnelles de l’Oppic ;
• En externe : avec la maitrise d’ouvrage et avec les partenaires : maîtres d’œuvre, assistants à la maîtrise d’ouvrage, bureaux d’études, utilisateurs, entreprises.

Profil recherché

Diplômée / diplômé de l’enseignement supérieur, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans dans le domaine de la maitrise d'ouvrage publique. Une expérience en phase chantier est fortement souhaitable.

Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction, des règles de la commande publique, des différentes réglementations applicables ainsi que les techniques du bâtiment.

Force de proposition, vous possédez des qualités d’analyse, un esprit de synthèse et une réelle aisance rédactionnelle.

Vous devrez faire preuve de :

• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation ;
• Réactivité, dynamisme ;
• Esprit d’équipe, aisance relationnelle,

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Conditions particulières d’exercice

Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 4 ans (contrat de projet).

Des déplacements réguliers sur site sont à prévoir.

Les missions peuvent être exercées en télétravail jusqu’à deux jours par semaine.

La rémunération est effective selon l’expérience et le parcours professionnel au regard des conditions prévues par le cadre de gestion de l’établissement ou le statut général de la fonction publique.

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