Au sein du département conception des contenus, le/la chargé/e d’ingénierie de formation a en charge la conception des dispositifs de formation composant le portefeuille de l’unité opérationnelle. Le//la chargé/e d’ingénierie de formation devra plus particulièrement prendre en charge un BTS du secteur informatique.
Il/elle participe aux équipes de fabrication de ces dispositifs.
Conception des dispositifs de formation
- o Concevoir les dispositifs de formation conformément aux référentiels et programmes officiels et aux notes de cadrage internes
- o Piloter la création, la réingénierie ou la maintenance des dispositifs de formation
- o Scénariser des modules dans une perspective de déploiement multimodal (LMS et/ou fascicules papier)
- o Assurer l’expression des besoins et la rédaction des cahiers des spécifications pédagogiques et fonctionnelles destinés aux directions métiers à l’interne ou aux prestataires externes dans l’hypothèse d’un achat de prestations intellectuelles ou de solutions applicatives «sur étagères»
- o Contrôler la qualité (fond et forme) des contenus de formation
- o Contribuer à l’information des décideurs internes et à la documentation des instances
- o Contribuer à la rédaction des documents commerciaux et institutionnels
- o Participer, le cas échéant, aux groupes de travail liés à la conception
Pilotage des activités
- o Concernant les auteurs/experts:
- Assurer leur recrutement, le suivi et la coordination de leurs travaux
- Rédiger les cahiers des charges
- Accompagner les auteurs dans le processus de rédaction et d’adaptation des contenus
- Elaborer et suivre les plannings de livraison
- Vérifier et valider les travaux livrés
- o Concernant les partenariats:
- Contribuer à l’information et à la documentation des décideurs internes en matière de partenariats
- Documenter et éventuellement participer aux instances des partenariats en place: comités de pilotage
Gestion de projet
- o Assurer, en lien avec les services concernés, l’élaboration et le suivi des budgets associés aux dispositifs de formation
- o Compléter les outils de suivi de projet
- o Animer une équipe transversale en mode projet
- o Établir des reporting à destination du /de la responsable de département
- o Piloter et suivre des prestataires
- o Contribuer à la rédaction de réponses aux appels d’offre en lien avec le portefeuille de formations
Réalisation d’une veille du domaine
- o Suivre les évolutions liées à l’actualité, aux changements de programmes et réglementaire ou à l’émergence de nouveaux besoins
- o Proposer des évolutions ou des modifications des offres de formation à la Direction des formations
Conditions particulières d'exercice
Travaille en étroite collaboration avec:
En interne:
- Les intervenants de la chaîne de fabrication et de l’accompagnement des apprenants
- Les autres services de l'unité opérationnelle
- Les directions métiers (Direction des formations, Direction de l’audiovisuel, Direction juridique, …)
En externe:
- Les partenaires
- Les prestataires
- Les auteurs
- Les experts
Possibilité de télétravail après atteinte d'une autonomie suffisante sur le poste
Profil recherché
Connaissances
- Système éducatif français et de ses enjeux
- Cadre législatif et réglementaire du domaine des formations
- Outils (LMS, outils auteurs) et méthodes pédagogiques de la formation à distance
- Ecriture numérique
- Normes et obligations de conformité en termes d'accessibilité numérique
- Sciences cognitives, didactique et pédagogie
- Ingénierie de formation
- Procédures, techniques et outils en ingénierie de formation
- Outils bureautiques et collaboratifs
- Notions en droits d’auteurs, droits d’emprunts
Compétences opérationnelles
- Conduire un projet, porter une démarche
- Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
- Analyser des besoins
- Evaluer un dispositif de formation
- Être force de proposition
- Animer un réseau et/ou entretenir des partenariats
- Appliquer une norme, une procédure
- Mettre en œuvre une démarche qualité
- Gérer un risque: anticiper, analyser, alerter
Compétences comportementales
- Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d’équipe)
- Sens de la pédagogie
- Autonomie et esprit d’initiative
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Capacité d'analyse
- Esprit de synthèse
- Réactivité
Sens du service public
Présentation de Centre National d'Enseignement àdistance (Cned)
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)