Chargé(e) d'exploitation CITY ONE EVENTS

Cityone - Events; Toulouse; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et leader dans le secteur de l'accueil recherche un professionnel engagé pour gérer des opérations événementielles en région Occitanie. Ce rôle implique la gestion d'un portefeuille d'événements, le recrutement et la formation des équipes, ainsi que la rédaction de documents essentiels pour garantir la qualité des prestations. Le candidat idéal doit posséder une expérience significative dans un poste similaire, faire preuve de rigueur et d'organisation, et avoir d'excellentes compétences relationnelles. Rejoignez une équipe où votre contribution fera la différence dans la réussite des événements.

Prestations

Tickets restaurant

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Très bon relationnel et contact humain requis.

Responsabilités

• Gestion d’un portefeuille d'opérations évènementielles.
• Recrutement et formation des équipes pour les événements.

Connaissances

Gestion de portefeuille d'opérations évènementielles

Recrutement

Rédaction de documents

Contrôle qualité

Maîtrise du Pack Office

Relationnel

Rigueur et organisation

Formation

Bac +3 en Management ou Gestion du Personnel

Description du poste

Présentation de l'entreprise

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader dans le secteur de l’accueil.

Missions principales

En relation directe avec le/la responsable d’exploitation, vous aurez pour mission de pérenniser la relation client et de garantir la qualité des prestations mises en place par notre Pôle Événementiel en région OCCITANIE.

1. Gestion d’un portefeuille d'opérations évènementielles dans la région OCCITANIE
2. Recrutement des hôtes(ses) et des chefs d'hôte(sse)
3. Contacts avec les clients, définition des besoins
4. Rédaction de documents : fiches de poste, briefings, formations
5. Sélection : choix des chefs hôtes(ses), contrôle de l’adéquation des profils, contrôle de la sélection client
6. Préparation des événements : réunions d’information, préparation des plannings, affectations et formation des équipes
7. Gestion administrative des opérations : création des contrats de travail, saisie des variables de paie pour l'établissement et contrôle des payes
8. Suivi de mission et contrôle qualité terrain

Conditions de travail

Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h30 à 18h, avec une pause de 1h30.

Salaire : 2100€ bruts par mois.

Avantages : Tickets restaurant.

Profil recherché

Niveau Bac +3 en Management ou Gestion du Personnel

• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans le secteur
• Maîtrise du Pack Office, résistance au stress
• Très bon relationnel et contact humain
• Très bonne présentation
• Rigueur et organisation
• Sens des initiatives et anticipation
• Disponibilité et mobilité

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