Chargé(e) d’exploitation CITY ONE EVENTS

GROUPE CITY ONE; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'événementiel recherche un(e) Responsable d'Exploitation pour gérer les opérations en région Occitanie. Vous serez en charge de la relation client, de la gestion des équipes et de l'administration des événements. Si vous avez une expérience significative dans un rôle similaire et un excellent relationnel, rejoignez-nous pour contribuer à la qualité de nos prestations.

Prestations

Repas TR

Qualifications

• Minimum 2 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
• Très bonne présentation et relationnel.

Responsabilités

• Gestion d'un portefeuille d'opérations évènementielles.
• Recrutement et formation des équipes.
• Gestion administrative des opérations.

Connaissances

Gestion du Personnel

Rigueur

Organisation

Relationnel

Anticipation

Formation

Bac +3 en Management

Outils

Pack Office

Description du poste

En relation directe avec le / la responsable d’exploitation, vous aurez pour mission de pérenniser la relation client et de garantir la qualité des prestations mises en place par notre Pôle Évènementiel en région OCCITANIE.

1. Gestion d’un portefeuille d’opérations évènementielles sur la région OCCITANIE
2. Recrutement des hôtes(ses) et des chefs d’hôtes(ses)
3. Contacts avec les clients, définition des besoins
4. Rédaction de documents : fiches de poste, briefing, formations
5. Sélection : choix des chefs hôtes(ses), contrôle de l’adéquation des profils, contrôle de la sélection client
6. Préparation des événements : réunions d’information, préparation des plannings, affectations et formation des équipes
7. Gestion administrative des opérations : création des contrats de travail, saisie des variables de paye pour l’établissement et contrôle des payes
8. Suivi de mission et contrôle qualité terrain

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h, pause de 1h30

Salaire : € brut par mois

Avantages : Repas TR

Profil recherché :

Niveau Bac +3 en Management ou Gestion du Personnel

• Minimum 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire dans le secteur
• Maîtrise du Pack Office, résistance au stress
• Très bon relationnel et contact humain
• Très bonne présentation
• Rigueur et organisation
• Sens des initiatives et anticipation
• Disponibilité et mobilité