Chargé(e) d’Événementiel Alternance

SCOR UK Company Limited; Paris; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de réassurance recherche un(e) étudiant(e) pour assister le Manager des événements dans l'organisation logistique et la communication pour divers événements. Le poste requiert de solides compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Ce stage est une occasion parfaite pour les étudiants en communication, événementiel ou marketing de s'impliquer dans des projets variés comme des conférences et des manifestations locales.

Qualifications

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques tels que PowerPoint, Word et Excel.

Responsabilités

• Assister l’Event Manager dans l'organisation d'événements.
• Participer à la gestion logistique des événements sur site.
• Contribuer à la communication interne et externe des événements.
• Gérer les goodies (stocks, commandes et expéditions) et proposer des idées pour améliorer l’expérience des participants.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Compétences relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Étudiant(e) Bac+3 à Bac+5 en événementiel, communication ou marketing

Description du poste

SCOR est une entreprise française de réassurance, fondée en 1970. Elle offre des solutions de réassurance vie et non-vie à ses clients dans le monde entier. SCOR se distingue par son expertise en gestion des risques et son innovation dans le domaine de la réassurance.

Rattaché(e) à la Direction de la Communication Groupe, au sein de l’équipe de Communication Transverse, vous assisterez l’Event Manager dans l’organisation en amont, pendant et en aval des événements pour le Groupe SCOR. Vous serez aussi amené(e) à participer à la gestion d’événements locaux pour les collaborateurs de SCOR Paris ainsi que pour la Fondation SCOR pour la Science.

Vous prendrez part à la planification, la coordination et l’exécution des événements qui nous sont attribués, à savoir des conférences, des événements virtuels/hybrides, des animations locales, des événements caritatifs, etc. Exemple d’évènements: Rendez-Vous de Septembre, Prix Actuariat, Family Day, GroupTownhall, etc…

Gestion logistique:

Participer à la gestion logistique des événements sur site (réservation de salle, du personnel, coordination des services internes, envoi d’invitations, gestion des participants et des listings, signalétique, etc.).

Contribuer à la communication interne et externe des événements, incluant la création/mise à jour des supports de communication, la gestion des envois de communications et la coordination avec les équipes de communication externe

Participer à la gestion des aspects administratifs des événements, tels que les devis, budgets, inscriptions, etc.

Suivre en autonomie la gestion des goodies (stocks, commandes, envois logistiques et veille de nouveaux produits).

Proposer des idées innovantes pour améliorer l'expérience des participants et renforcer l'image de l'entreprise.

Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication ou du marketing.

Compétences:

• Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
• Véritable maîtrise des outils bureautiques (PPT, Word et Excel)
• Locations 5, Avenue Kléber, Paris, 75795, FR