Chargé(e) d'études animation et coordination de la paie

Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP); Les Ulis; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre ministériel à Les Ulis recherche un(e) Chargé(e) d'études animation et coordination de la paie. Le candidat doit maîtriser les règles de gestion administrative et avoir une connaissance des outils collaboratifs. Le poste inclut la rédaction de procédures de paie, la mise à jour d'un site intranet, et la préparation de réponses aux questions financières. Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois.

Qualifications

• Connaissance des principes de base budgétaro-comptables.
• Formation interne possible pour le renforcement des compétences.
• Qualités de réflexion, d'analyse et de synthèse requises.

Responsabilités

• Participer à la rédaction des fiches de consignes et procédures de paie.
• Alimenter le futur site intranet du département ministériel.
• Préparer des réponses aux questions financières reçues.

Connaissances

Connaissance préalable des règles de gestion administrative et de paie

Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye

Maîtrise d'Excel

Capacité à rendre compte

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou domaine similaire

Outils

RENOUIRH

HUB-RH

GAUdDI

Description du poste

Chargé(e) d'études animation et coordination de la paie

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre Ministériel de Gestion du Personnel (CMGP)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Vous intégrerez le bureau qui contribue au pilotage de la paie et à la mise en oeuvre d'une démarche qualité et de contrôle interne financier. Vous intégrerez plus précisément la mission qui assure le pilotage de la paie et l'animation de la filière GA-paye. A ce titre, vous épaulerez la chargée de mission de la façon suivante :
- Vous participerez à la rédaction, de manière collaborative, de fiches de consignes et de procédures de paie, tant à destination des autres services que pour le bureau,
- Vous contribuerez à alimenter et actualiser le futur site intranet du département ministériel,
- Vous aiderez à la préparation des réunions de filière ou autres ateliers ainsi qu'au suivi des travaux en découlant (mise à jour des questions-réponses...),
- Vous préparerez les réponses aux questions financières reçues sur la boîte mail fonctionnelle,
- Vous éditerez une newsletter trimestrielle sur les actualités de la paie.
Vous serez également référent(e) du versement de l'allocation forfaitaire télétravail (AFT) pour le compte des deux pôles du bureau chargés de la préparation des alimentations en masse, de la saisine des régularisations, du suivi et du contrôle, ainsi que des réponses aux questions sur cette thématique.
Positionné(e) sur un poste technique, qui nécessite une connaissance RH et une appétence pour les chiffres, vous serez l'interlocuteur (trice) de premier degré de l'ensemble des entités du centre ministériel de gestion des personnels (bureaux et centres régionaux).
Vous serez placé(s) sous l'autorité de la chargée de mission animation et coordination de la paie et amené(e) à collaborer avec les autres chefs de pôle et adjoints du bureau.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Connaissance préalable des règles de gestion administrative et de paie (renforcement par des formations continues et compagnonnage possibles),
- Connaissance du rôle des différents acteurs de la chaîne RH GA-paye,
- Connaissance des principes de base budgétaro-comptables,
- Connaissance du SIRH RenoiRH si possible,
- Connaissance et appétence pour les outils collaboratifs,
- Maîtrise d'Excel, ou, a minima, appétence pour ce type d'outils informatiques.

Compétences transversales :
- Conduite de changement
- Qualités de réflexion, d'analyse, de synthèse et de rédaction.

Compétences relationnelles :
- Sens des relations humaines,
- Capacité à rendre compte,
- Confidentialité.

Mode d'acquisition : formation interne.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Au sein du centre ministériel de gestion des personnels, la sous-direction des activités transversales et de coordination vient en appui des sous-directions de gestion. Elle compte 4 bureaux dont le bureau de la coordination, de l'expertise et du contrôle de la paie (BCEPP) auquel est rattaché le poste. Ce bureau assure les missions suivantes :
- pilotage de la paie par la rédaction et la diffusion de consignes et par son rôle d'animation de la filière GA-paie et d'interface avec le comptable public,
- réalisation de certaines opérations de paie,
- mise en place d'une démarche qualité et d'un contrôle financier par l'établissement d'une carte des risques, la définition et la mise en oeuvre d'opérations de contrôle de second niveau,
- rôle d'expertise et de conseil auprès des gestionnaires financiers afin de fiabiliser les opérations de paie, de remboursement de trop-perçus et de régulariser des situations individuelles particulières,

Pièces à fournir pour candidater : CV et lettre de motivation.
Contacts :
- Caroline Daniélou, cheffe de bureau - 01 40 81 61 43
[e-mail]

- Isabelle Gonday, adjointe à la cheffe de bureau - 01 40 81 66 52
[e-mail]

- Télétravail possible jusqu'à 8 jours par mois dès autonomie acquise
- Groupe RIFSEEP/IFSE : 3
- Bureau partagé, situé à l'Arche paroi Sud (10e étage)
- Poste informatique complet
- Téléphone professionnel
- Logiciels bureautiques (Word, Excel, courrielleur)
- Applications informatiques métier : RENOIRH, GAUdDI, HUB-RH, REHUCIT, ORPA
- Carte ANTS pour signature électronique de documents
- Numéro poste RenoiRH : E000017893

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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