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Chargé.e d’appui pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE

Paris

Sur place

EUR 30 000 - 40 000

Plein temps

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Résumé du poste

Une université française à Paris recherche un(e) chargé(e) d'appui et d'accueil pour les chercheurs étrangers. Le candidat doit avoir des connaissances en procédures universitaires et dispose d'un Bac +2. Ce poste requiert des compétences organisationnelles et relationnelles importantes, ainsi qu'une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une expérience dans un environnement académique serait un plus.

Qualifications

  • Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire.
  • Notions en droit public et des contrats.
  • Capacité à travailler en équipe et faire circuler l'information.

Responsabilités

  • Informer et conseiller les chercheurs étrangers sur leur séjour.
  • Gérer les aspects administratifs et financiers des dispositifs d'accueil.
  • Assurer le suivi et le reporting des actions d'accueil.

Connaissances

Conseil et aide à la décision
Pilotage de projet
Élaboration de budget
Communication et pédagogie
Évaluation et reporting

Formation

Bac +2

Outils

Outils bureautiques
Description du poste
Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

Le poste

Le(la) chargé(e) d'appui et d'accueil pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil participe à la mise en œuvre de l'accueil au sein des unités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne et au sein d'UXIL de l'IC Migrations, et des éventuels lauréats du programme PAUSE travaillant sur les questions de migration.

Activités principales
  • Informer, conseiller et accompagner les chercheurs étrangers pour toutes les questions d'ordre administratif et pratique relatives à la préparation de leur séjour et de leur installation au sein de l'écosystème de P1 et d'UXIL / ICM
  • Gérer les aspects administratifs et financiers relatifs aux dispositifs d'accueil de P1 pour les enseignants, chercheurs étrangers et de délégation étrangères et de délégations étrangères, notamment les programme PAUSE et UXIL
  • Assurer le suivi et le reporting des actions d'accueil et de coopération
  • Coordonner son action avec la ou les antennes EURAXESS de la Région IDF
  • Participer à l'élaboration et au suivi des diverses conventions associées aux dispositifs d'accueil de P1 et d'UXIL / ICM
  • Contribuer à l'accueil des lauréats d'UXIL / ICM
Relations fonctionnelles
  • Interactions et collaboration étroite avec l'IC Migrations et UXIL
  • Membres des directions et composantes de l'université
  • Membres des unités de recherche et des écoles doctorales de l'université
Conditions particulières d'exercice
  • Le poste requiert de la réactivité et de l'organisation dans la gestion quotidienne de la direction, ainsi qu'une grande disponibilité
Connaissances
  • Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur
  • Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire
  • Notions en droit public et des contrats
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service
Compétences principales
  • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
  • Piloter un projet
  • Elaborer un budget
  • Savoir représenter l'établissement
  • Initier et conduire des partenariats
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie
  • Réaliser des évaluations et des bilans ; rendre compte ; rédiger des documents
  • Appliquer les règles de sécurité en matière d'accueil des publics
Savoir‑être
  • Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens de la pédagogie et aptitude à travailler en équipe
  • Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services de l'établissement et les entités extérieures
  • Rigueur, Fiabilité
  • Écoute et diplomatie
Diplômes et formations requis
  • Bac +2
Langue de travail

Courant : B2 ou C1 en français et en anglais

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