Chargé.e d’appui pour les chercheurs étrangers et les chercheurs en exil

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

A prestigious university in Paris seeks a Chargé(e) d'appui et d'accueil to support foreign researchers. This role involves advising on administrative processes, managing hosting arrangements, and ensuring smooth integration into the university ecosystem. Candidates should be organized, responsive, and fluent in French and English. Join a dynamic team dedicated to fostering international collaboration and enhancing the academic environment.

Qualifications

• Knowledge of administrative and financial procedures in higher education.
• Fluency in French and English (B2 or C1).

Responsabilités

• Inform and assist foreign researchers with administrative matters.
• Manage administrative and financial aspects of hosting programs.
• Coordinate with EURAXESS branches in Île-de-France.

Connaissances

Communication

Organization

Project Management

Formation

Bac +2

Outils

Office Tools

Description du poste

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales. L’université compte 2600 personnels, dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques capables d’analyser le monde qui les entoure et d’imaginer des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. Elle est engagée dans plusieurs projets stratégiques, notamment sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, le projet d’Université européenne UNA EUROPA, ainsi que les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR). Elle a également obtenu la labellisation HRS4R en 2021.

Le(la) chargé(e) d'appui et d'accueil pour les chercheurs étrangers et en exil participe à la mise en œuvre de l'accueil au sein des unités de Paris 1 Panthéon-Sorbonne, d'UXIL de l'IC Migrations, et des éventuels lauréats du programme PAUSE travaillant sur les questions de migration.

Activités principales

1. Informer, conseiller et accompagner les chercheurs étrangers pour toutes les questions administratives et pratiques relatives à la préparation de leur séjour et de leur installation au sein de l'écosystème de P1 et d'UXIL / ICM.
2. Gérer les aspects administratifs et financiers relatifs aux dispositifs d'accueil de P1 pour les enseignants, chercheurs étrangers et délégations étrangères, notamment les programmes PAUSE et UXIL.
3. Assurer le suivi et le reporting des actions d'accueil et de coopération.
4. Coordonner son action avec la ou les antennes EURAXESS de la Région Île-de-France.
5. Participer à l'élaboration et au suivi des diverses conventions associées aux dispositifs d'accueil de P1 et d'UXIL / ICM.
6. Contribuer à l'accueil des lauréats d'UXIL / ICM.

Relations fonctionnelles

• Interactions et collaboration étroite avec l'IC Migrations et UXIL.
• Membres des directions et composantes de l'université.
• Membres des unités de recherche et des écoles doctorales de l'université.

Conditions particulières d'exercice

• Le poste requiert de la réactivité, de l'organisation dans la gestion quotidienne, ainsi qu'une grande disponibilité.

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement, de l'environnement et des règles applicables aux établissements d'enseignement supérieur.
• Connaissance des procédures administratives et financières dans le milieu universitaire.
• Notions en droit public et des contrats.
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques liés à l'activité du service.

Compétences principales

• Conseil ou aide à la décision.
• Pilotage de projet.
• Elaboration de budgets.
• Représentation de l'établissement.
• Initiation et conduite de partenariats.
• Communication et pédagogie.
• Evaluation, bilan, rédaction de documents.
• Application des règles de sécurité pour l'accueil des publics.

Savoir-être

• Esprit de synthèse, rigueur, sens de l'organisation et des priorités.
• Qualités rédactionnelles.
• Sens de la pédagogie et capacité à travailler en équipe.
• Capacité à faire circuler l'information et à communiquer avec les services et partenaires extérieurs.
• Rigueur, fiabilité, écoute, diplomatie.

Diplômes et formations requis

• Bac +2.
• Langues de travail : français et anglais courants (B2 ou C1).

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation.