Chargé-e d'appui mutualisé et gestion

Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREM; Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Cerema recherche un(e) chargé(e) d’appui mutualisé et gestion comptable pour assurer diverses missions administratives et de gestion. Ce poste vous permettra de travailler en étroite collaboration avec la direction et d’apporter votre contribution à l’organisation et la gestion des achats. Si vous avez une bonne connaissance des règles de gestion dans le secteur public et que vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), cette opportunité est pour vous.

Qualifications

• Bonne connaissance de l'organisation du Cerema et des règles de gestion du secteur public.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel).
• Capacité d’écoute et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer un accueil physique et téléphonique.
• Gérer la planification collective des agendas et l’organisation des réunions.
• Tenir des tableaux de bord des achats et en assurer le suivi.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils informatiques

Capacité d’analyse

Rigueur

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Centre d'Etudes et d'Expertise sur les Risques, l'Environnement, la Mobilité et l'Aménagement (CEREMA)
  CEREMA - Direction du développement, de la recherche, de l'innovation et de l'international
• Localisation : Bron, Vaulx en Velin, Lyon 3ème

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le(la) chargé(e) d’appui mutualisé et gestion comptable a en responsabilité les missions suivantes :

Sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de la DDRI² :

Assure les missions suivantes pour la directrice, ses adjoints, et les directeurs des départements :
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Mettre en forme et diffuser des documents et livrables
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
- Gérer la planification collective des agendas, déplacements, et l’organisation des réunions de service
- Faire le lien avec des partenaires internes ou externes
- Participer à l’organisation des actions de communication

Sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de groupe animation territoriale et programmation :

Gestion des achats de l’ensemble de la direction :
- Tenir des tableaux de bord des achats et en assurer le suivi,
- Demander des devis,
- Instruire les demandes d’achat (DA) via BONITA,
- Constater le service fait (BONITA),
- Vérifier sur PEP le traitement des factures des fournisseurs de la Direction par le CFM et l’Agence comptable,
- Faire le lien avec les fournisseurs,
- Faire le lien avec les partenaires internes ou externes.

Liaison hiérarchique:
Poste placé sous la responsabilité de la directrice de la DDRI².
Pour les missions relatives à la gestion budgétaire (environ 50% du temps de travail), poste placé sous la responsabilité fonctionnelle de la cheffe de groupe programmation et animation territoriale.

Le(la) chargé(e) d’appui travaille en pool, et en étroite collaboration avec l(e)a second(e) chargé d’appui et doit pouvoir l(e)a suppléer en tant que de besoin. Il(Elle) a également des contacts quotidiens avec l’ensemble des agents de la Direction et avec ceux de la direction de l’administration et des finances et de l’agence comptable quand la situation le requiert.

Profil recherché

Savoir
Bonne connaissance de l’organisation du Cerema, de ses activités, de son mode de gouvernance, de ses interlocuteurs privés et publics, connaissances générales des règles de gestion et de contractualisation du secteur public, connaissance des normes rédactionnelles et techniques de secrétariat, de gestion administrative, maîtrise avancée des outils informatiques (Pack Office, Word, Excel), des outils internes au Cerema et des processus associés

Savoir-faire
Capacité à hiérarchiser l’importance des informations et les priorités, capacité d’organisation, capacité d’adaptation aux situations et aux interlocuteurs, capacité d’analyse et de restitution, aptitude rédactionnelle et relationnelle

Savoir-être
Capacité d’écoute et sens de la confidentialité, rigueur et fiabilité, réactivité, dynamisme et discrétion,
maîtrise de soi, diplomatie et empathie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie d'aménagement durable et des mobilités adaptées aux enjeux écologiques. Le Cerema offre des solutions adaptées et uniques selon les territoires.

La direction du développement, de la recherche, de l’innovation et de l’international (DDRI²) du Cerema est une direction fonctionnelle venant en appui aux autres directions dans ses domaines de compétences. Créée en 2025 par la fusion de 2 directions préexistantes et de trois équipes projets, elle est organisée en 4 départements, 1 service et 1 bureau d’appui mutualisé.

Elle compte une cinquantaine d’agents.

Descriptif du service

Les missions de la direction du développement, de la recherche, de l’innovation et de l’international (DDRI²) sont les suivantes :

- faciliter le fonctionnement matriciel de l’établissement,
- piloter l’activité pour une bonne allocation des moyens
- mobiliser les outils de suivi de l’activité, par domaine et territoire,
- contribuer au développement et au rayonnement de l’établissement par l’appui à la recherche, à l’innovation, au numérique, à la formation et à la transformation des pratiques, à la formalisation d’une offre commerciale et au confortement des partenariats stratégiques.

Le bureau d’appui comprend deux chargé(e)s d’appui, faisant fonction d’assistant(e)s de direction, chargé(e)s de gérer l’intendance de la direction (recherche de salles, gestion des répertoires informa-tiques …). Elles assurant également des missions RH pour l’ensemble de la direction (accueil de nou-veaux arrivants, calendrier des promotions...). L’un(e) des deux assistant(e)s est plus spécifiquement chargé(e) de réaliser la gestion des achats. L(e)a second(e)e est plus spécifiquement chargé(e) des as-pects RH. Les deux assistant(e)s doivent travailler en étroite collaboration et assurer la continuité du ser-vice de l’ensemble du bureau d’appui. En cas d’absence, une continuité de service est assurée sur l’en-semble des missions.

Conditions matérielles :
-Bureau fixe sur le plateau de travail du Cerema à Vaulx-en-Velin La Soie et à terme au siège social Part-Dieu (2, rue Antoine Charial à Lyon)
-Equipements informatiques et téléphonie selon politique interne

Horaires et saisonnalités :
Les horaires de travail sont basés sur le règlement intérieur du temps de travail du Cerema.

Conditions particulières :
Déplacements très occasionnels à Paris et sur les autres sites du Cerema.

Vacant à partir du 01/10/2025

Assistant de gestion "Accueil, facturation, recouvrement"

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