Chargé(e) d’Appui Administratif – Gestion des Accès & Coordination

Votre mission

– Site à Valenciennes (H/F)

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils administratifs ? Vous aimez quand tout est carré et que rien ne vous échappe ? Cette mission est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer les équipes d’un site industriel situé à Valenciennes. Vous interviendrez en support transversal sur des sujets clés liés à la gestion administrative, la conformité documentaire, l’accueil sécurité et le suivi du temps de travail.

Vos missions

Gestion des habilitations & accès :

• Suivi des habilitations N1 (formations sécurité)
• Collecte des pièces d’identité et des éléments pour l’obtention des badges
• Coordination avec les clients pour l’accès au site
• Organisation des accueils sécurité

Gestion documentaire & conformité :

• Saisie et suivi des données sous-traitants dans l’outil interne
• Intégration et contrôle des documents nécessaires (vigilance URSSAF)
• Veille à la conformité réglementaire des pièces transmises

️Gestion du temps & des pointages :

• Suivi des pointages via un logiciel dédié (badges)
• Extraction des heures pour transmission à la paie
• Contrôle des temps de travail

Votre profil

Profil recherché

• Vous possédez de solides compétences administratives et organisationnelles
• Vous êtes à l’aise dans la relation client et le suivi de dossiers
• Vous êtes rigoureux(se), fiable et savez gérer la pression
• Une expérience en environnement industriel est un plus
• Anglais opérationnel requis (échanges à l’écrit et à l’oral)
• Maîtrise des outils bureautiques et de saisie de données

Conditions de la mission

• Temps plein : 42h/semaine (du lundi au vendredi)
• 2h de RTT/semaine + heures supplémentaires rémunérées
• Taux horaire : 15 € à 17 €/h selon profil
• Panier repas : 10,70 €/jour
• Prime de placement
• Indemnités "petits déplacements" (barème URSSAF)
• Mission longue durée, avec possibilités d’évolution ou renouvellement

Pourquoi postuler ?

• Une mission enrichissante dans un environnement dynamique
• Des responsabilités transverses et de l’autonomie
• Un poste formateur, idéal pour renforcer vos compétences en gestion et conformité