Chargé.e d'appui administratif & financier à la recherche

Nantes Université; Pays de la Loire; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Nantes Université recherche un(e) Chargé(e) d'appui administratif et financier à la recherche. Le poste implique un soutien à la gestion des projets de recherche, en coordination étroite avec les laboratoires et services internes, tout en assurant la conformité aux règles financières. Un Bac + 2 en gestion et une expérience pertinente de deux ans sont requis. Ce métier promet également une flexibilité avec des possibilités de télétravail.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Formation en gestion administrative et/ou finances publiques indispensable.
• Expérience d'au moins 2 ans souhaitée.
• Connaissance de la réglementation financière nécessaire.

Responsabilités

• Suivi de l'activité administrative des projets de recherche.
• Appui à l'exécution financière des dépenses des projets.
• Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Qualité rédactionnelle

Formation

Bac + 2 en gestion administrative ou finances publiques

Outils

SIFAC

NOTILUS

Description du poste

Chargé.e d'appui administratif & financier à la recherche

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Nantes Université
  NANTES UNIVERSITÉ
• Localisation : Pôle Humanités - Campus Tertre

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Dans le cadre de l’appui aux unités de recherche et à la direction du Pôle Humanités, les missions principales sont d’animer le réseau des gestionnaires de laboratoire et de leur apporter un renfort sur leur activité financière au moment des pics d’activité et dans le suivi de projets dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de gestion financière et/ou comptable.

Activités principales

Suivi de l’activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération, …) :

- Élaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.).
- Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités-Composantes et unités de recherche.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Relations avec les services internes (ex : Direction des achats) et les partenaires externes.
- Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières

- Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projets.

Appui à l’exécution financière des dépenses des projets :

- Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs
- Assistance Missions : gestion des frais de déplacement et de l’organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, …)

Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels :

- Organisation des réunions ou ateliers avec l’appui du service financier de proximité.
- Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes.
- Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers.
- Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages …).

https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-service-financier-du-pole-humanites-un-e-charge-e-dappui-administratif-financier-a-la-recherche

Profil recherché

Formation et/ou qualification : Bac + 2 : Gestion administrative et/ou finances publiques et/ou juridiques

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 ans

Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
• Spécialisation Droit, sciences politiques, Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :

Environnement et réseaux professionnels
Règles et techniques comptable – Finances publiques
Marchés publics
Langue anglaise : A1à A2

Savoir-faire opérationnels :

Appliquer les procédures spécifiques aux données financières et comptables courantes :
Utiliser les fonctionnalités de la bureautique
Utiliser les logiciels SIFAC + NOTILUS
Rendre compte de son activité
Qualité rédactionnelle
Communiqué et faire preuve de pédagogie

Savoir-être :

Rigueur et fiabilité
Sens de la confidentialité
Sens de l'organisation
Travailler en équipe
Autonomie

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Qui sommes-nous?

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire ( CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche ( Inserm ) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

Descriptif du service

Localisation : Nantes – Campus Tertre

Le Pôle Humanités est une composante de Nantes université qui intègre 5 composantes : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire des Arts et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et 11 unités de recherche : CAPHI, Centre François Viète, CREN, L’AMo, LLING, CRHRIA, CReAAH-LARA, LPPL, CRINI, LETG, ESO.

Le service financier est un service mutualisé qui a la charge du suivi financier du Pôle Humanités, de ses 5 composantes et de ses 11 unités de recherche ainsi que de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’éducation-Académie de Nantes.

L’agent-e est placé-e sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du service financier du Pôle Humanités-Inspé et est affecté-e au Pôle Humanités.

Relations fonctionnelles liées au poste :

- Intra-service et Université : Directeurs, Secrétaires généraux de composantes et de pôle, Responsables de Laboratoires, Gestionnaires de Laboratoires, gestionnaires des services centraux de l’université de Nantes (Direction des Affaires Financières (DAF), Agence comptable (AC), Direction des Achats, Direction Europe et Internationale (DEI) et Direction de la Recherche, des Partenariats et de l’Innovation (DRPI)
- Extra-université : Fournisseurs, clients et financeurs extérieurs

Date limite de réception des candidatures : 29 juillet 2025
Date de la commission du recrutement : 3 septembre 2025
Prise de fonctions souhaitée : Dès que possible

Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Céline DRONNEAU, Responsable du service financier du Pôle Humanités-Inspé [e-mail]

Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à

article L.332-7 du CGFP

Vacant à partir du 01/10/2025

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

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