Chargé(e) d’appui à la coordination du weekend L’anthropologie va vous surprendre ! Temps et ry[...]

Musée du Quai Branly - Jacques Chirac; Les Ulis; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Musée du Quai Branly - Jacques Chirac recherche un(e) Chargé(e) d’appui à la coordination pour soutenir l'organisation d’un week-end axé sur l'anthropologie en mars 2026. Ce candidat sera responsable de la logistique, de l'interaction avec divers intervenants et de la communication liée aux événements scientifiques. Ce poste est basé à Paris et requiert une forte disponibilité pendant les événements. Une expérience antérieure en gestion de projet ou d'événements est préférée.

Prestations

Accès à un restaurant administratif

Prise en charge partielle des transports

Adhésion à une mutuelle

Qualifications

• Expérience en coordination d'activités ou d'événements souhaitée.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des intervenants variés.
• Compétences en rédaction et communication pour réseaux sociaux.

Responsabilités

• Assurer la coordination des manifestations scientifiques au musée.
• Créer et gérer les pages et le contenu pour le week-end évènement.
• Interagir avec les intervenants et organiser leur accueil.

Connaissances

Communication

Organisation

Gestion de projet

Formation

Diplôme en gestion culturelle ou événementielle

Description du poste

Chargé(e) d’appui à la coordination du weekend L’anthropologie va vous surprendre ! Temps et rythmes et des manifestations scientifiques (H/F)

Référence - Localisation Ile-de-France Statut Contractuel Fonction B Chargé de coordination d'activités / événements

Contexte du recrutement et définition de poste

Intitulé du poste : Chargé d’appui à la coordination du weekend L’anthropologie va vous surprendre! Temps et rythmes et des manifestations scientifiques (H/F)

Statut / type de contrat : Contractuel en CDD (renfort de 6 mois)

Catégorie d’emploi : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique)

Métier de référence : Chargé de coordination d’activités / d’événements

Rattachement hiérarchique : Poste placé sous l’autorité du directeur /directrice du DRE

Vacance du poste : A compter du 1er octobre 2025

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle du ministère de la culture, et du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Le Département de la Recherche (DRE) accueille chaque année une dizaine de jeunes chercheurs (doctorants/post-doctorants), organise les colloques scientifiques et séminaires programmés par le musée, programme les enseignements délivrés aux musées par des institutions partenaires, édite les revues scientifiques du musée (notamment Gradhiva) et participe à tous les aspects de la vie scientifique de l’établissement.

Description du poste :

Au sein du DRE, l’agent mène des activités en soutien à la responsable de la coordination de manifestations scientifiques (colloques, conférences, projections / débats), et plus précisément pour l’organisation / pilotage du grand week-end «L’anthropologie va vous surprendre ! Temps et rythmes» organisé le samedi 21 et dimanche 22 mars 2026.

Dans ce cadre-là, la / le titulaire du poste assure un appui aux activités suivantes :

· Création et mise à jour des pages spécifiques à toutes les activités proposées par le DRE à l’occasion du week-end L’anthropologie va vous surprendre! Temps et rythmes, en lien direct avec la direction de la Communication du musée et l’agence graphique : demande de biographies, textes de présentation et abstracts, relances et suivi, pour transmission en format numérique, après relecture, éventuelles corrections, en vue de l'édition des programmes et documents de communication du WE Ethno, selon un rétro-planning établi avec la responsable de la coordination des manifestations scientifiques et la Direction de la Communication ;

· Interface avec les intervenants et la régie technique dans les demandes des outils / supports à transmettre en amont du Week-end L’anthropologie va vous surprendre ! Temps et rythmes et des autres manifestations ;

· Tableaux de suivi de la gestion des manifestations indiquant notamment les dates de prises de contact avec les intervenants, la nature des échanges, les demandes spécifiques, les supports reçus pour la régie ;

· Préparation des missions des intervenants

· Suivi des opérations avec la régie pour les prises de vue en direct ou différées, et avec le pôle digital de la Direction de la Communication pour la mise en ligne des conférences sur la chaîne YouTube du musée ;

· Renfort à l’accueil des intervenants lors du Week-end L’anthropologie va vous surprendre! Temps et rythmes et au pilotage des différentes activités prévues dans le musée ;

· Rédaction de textes pour réseaux sociaux.

· Enrichissement et mise à jour de la base de données Corail pour le département

La / le titulaire du poste pourra être sollicité pour d’autres tâches notamment transversales, en fonction des besoins au renfort des manifestions scientifiques, en soutien de l’activité de la responsable, ou de besoins du département.

Profil recherché

Conditions de travail : Travail à temps complet avec disponibilité complète pendant le weekend de L’anthropologie va vous surprendre! Temps et rythmes samedi 21 et dimanche 22 mars 2026 et à l’occasion des colloques, conférences et projections.

L’établissement propose un accès à un restaurant administratif, une prise en charge partielle des transports et de l’adhésion à une mutuelle.

Résidence administrative : Siège social de l’établissement public du musée du quai Branly (222, rue de l’université- 75343 PARIS cedex 07)

Le musée du quai Branly - Jacques Chirac s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. L’établissement s’est vu décerner par l’AFNOR le label Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes, ainsi que le label diversité. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap