Chargé.e d’Appui à l’Unité de Coordination - Programme Sociétés Inclusives (H/F)

TN France; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique dynamique recherche un Chargé d’Appui à l’Unité de Coordination pour un projet innovant en coopération internationale. Ce rôle clé implique la gestion de systèmes d’information, l’organisation d’événements de haut niveau et la documentation des bonnes pratiques. Vous travaillerez avec une équipe diversifiée pour promouvoir la cohésion sociale et l’égalité des sexes en Amérique Latine. Si vous êtes passionné par le développement durable et avez une expérience pertinente, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'impact et l'innovation dans ses projets.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en coopération internationale, particulièrement en Amérique Latine.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

Responsabilités

• Gestion du système d'information et organisation de réunions.
• Documentation et diffusion des bonnes pratiques.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Collaboration

Analyse des données

Formation

Diplôme en coopération internationale

Diplôme en sciences politiques

Outils

Microsoft Teams

SharePoint

Description du poste

Chargé.e d’Appui à l’Unité de Coordination - Programme Sociétés Inclusives (H/F), Paris

Expertise France est l'agence publique chargée de concevoir et de mettre en œuvre des projets de coopération technique internationale. L'agence opère selon quatre priorités clés :

• gouvernance démocratique, économique et financière
• paix, stabilité et sécurité
• climat, agriculture et développement durable
• santé et développement humain

Dans ces domaines, Expertise France mène des initiatives de renforcement des capacités et gère la mise en œuvre des projets, en combinant expertise publique et compétences privées pour des résultats impactants.

Présentation de l’unité de coordination

L’Unité de Coordination (UC) sera un élément central du projet « Sociétés Inclusives », apportant un soutien global à l'équipe projet, composée de collaborateurs issus des différentes agences du consortium, travaillant selon le principe « agir comme une seule équipe ». Son rôle principal sera de définir et garantir la bonne mise en œuvre des Procédures Opérationnelles Standardisées (POS), détaillant processus, responsabilités, documentation et validation. L’UC facilitera la prise de décisions stratégiques, intégrera la planification opérationnelle et gérera un système d’information robuste pour améliorer la coordination et le suivi, tout en assurant un soutien administratif et financier, notamment dans le contrôle qualité, la planification, le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage (SERA). Elle abordera également des questions clés telles que l’égalité de genre et autres inégalités, en veillant à l’alignement avec des objectifs spécifiques. Fonctionnant de manière décentralisée, l’UC renforcera l’efficacité du projet et assurera une mise en œuvre durable et cohérente.

Présentation du poste

Sous la responsabilité du Responsable de l’Unité de Coordination et la supervision du Chef de Projet, le/la Chargé(e) d’appui à l’UC participera à la planification stratégique et à la gestion opérationnelle. Ses missions principales incluent :

• Gestion du système d’information : organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, consolidation de documents, gestion d’outils collaboratifs (Teams, SharePoint), supervision de l’archivage et mise à jour du système d’information.
• Organisation et fonctionnement des instances de gouvernance : planification, préparation, suivi des réunions, gestion de l’agenda partagé.
• Organisation d’événements de haut niveau liés à l’UC.
• Mise à jour des outils de planification, suivi et coordination : appui à l’élaboration et révision des plans, préparation de documents pour les comités, consolidation des données et rédaction de rapports d’avancement.
• Capitalisation : documentation et diffusion des bonnes pratiques, leçons apprises, participation aux actions de communication et de gestion des connaissances.

Ce poste s’inscrit dans le contexte régional de l’Amérique Latine et des Caraïbes, confrontée à des défis socio-économiques importants, notamment liés à la pandémie de COVID-19, à la pauvreté, aux inégalités et à la relance économique fragile. Le projet vise à promouvoir la cohésion sociale, l’égalité des sexes, la réduction de la pauvreté et le renforcement de la cohésion sociale dans la région, en partenariat avec la Commission européenne, l’Union européenne et plusieurs partenaires de coopération.

Profil recherché

• Diplôme universitaire pertinent en coopération internationale, développement, sciences politiques ou sociales, gestion de projet, ou domaine similaire.
• Expérience de 3 à 5 ans dans des programmes de coopération en Amérique latine et Caraïbes.
• Capacité à collaborer avec diverses parties prenantes, fournir une assistance stratégique, gérer plusieurs tâches, et respecter les délais.
• Disponibilité pour voyager dans l’UE et en ALC.
• Maîtrise des outils Microsoft (Teams, SharePoint), expérience avec des programmes financés par l’UE ou la France, excellentes compétences en communication en anglais, français et espagnol (le portugais est un atout).
• Autonomie, attention aux détails, flexibilité, esprit d’équipe et discrétion.

Lieu : Paris, France. Contrat de 12 mois renouvelable, début dès juin/juillet 2025. Documents requis : CV, lettre de motivation, références. Les candidatures doivent mentionner la référence : 24PSE0C007 – TEI-SI / CP. L’envoi rapide est encouragé, car une présélection peut intervenir avant la clôture.