Chargé(e) d'appels d'offres (freelance)

AI Sisters; Paris; Hybride; EUR 92 000 - 148 000; Temps partiel

Résumé du poste

AI Sisters propose une mission freelance pour renforcer sa cellule Appels d'offres. Vous travaillerez avec les équipes commerciales et le Lab sur des consultations publiques et privées, en assurant la veille et la présélection des appels d'offres IA, data et transformation.

Vous analyserez les DCE, constituez les dossiers administratifs et mettrez en forme les mémoires techniques. Déposer les dossiers sur les plateformes et piloter le respect des échéances.

Qualifications

• Une première expérience réussie en réponse aux appels d'offres (conseil ou ESN idéalement).
• Maîtrise des plateformes de marchés (BOAMP, PLACE, TED, Ariba ou équivalents).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais.

Responsabilités

• Veiller et présélectionner les appels d'offres IA, data et transformation.
• Analyser les DCE : calendrier, critères d'attribution, pièces exigées.
• Constituer les dossiers administratifs (DUME, DC1/DC2, attestations, Kbis, assurances).
• Mettre en forme les mémoires techniques à partir des contenus des équipes.
• Déposer les dossiers sur les plateformes et piloter le respect des échéances.
• Enrichir la bibliothèque de réponses de la cellule.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Respect des délais

Expérience appels d'offres

IA générative

Outils

BOAMP

PLACE

TED

Ariba

Description du poste

AI Sisters

AI Sisters accompagne les grands groupes et ETI dans leur transformation par l'IA, avec deux activités : la formation des équipes et la conception d'agents et de solutions IA au sein de son Lab. AI Sisters est partenaire d'Anthropic et d'OpenAI.

Le contexte

Pour accompagner la croissance de son activité, AI Sisters renforce sa cellule Appels d'offres. Vous travaillez en lien direct avec les équipes commerciales et le Lab sur des consultations publiques et privées.

Vos missions

• Assurer la veille et la présélection des appels d'offres IA, data et transformation.
• Analyser les DCE : calendrier, critères d'attribution, pièces exigées.
• Constituer les dossiers administratifs (DUME, DC1/DC2, attestations, Kbis, assurances).
• Mettre en forme les mémoires techniques à partir des contenus des équipes : références, CV, méthodologie.
• Déposer les dossiers sur les plateformes et piloter le respect des échéances.
• Enrichir la bibliothèque de réponses de la cellule.

Votre profil

• Une première expérience réussie en réponse aux appels d'offres, idéalement en conseil ou en ESN.
• La maîtrise des plateformes de marchés (BOAMP, PLACE, TED, Ariba ou équivalents).
• Rigueur, sens de l'organisation et respect strict des délais.
• L'usage des outils d'IA générative dans votre quotidien est un atout.

Modalités

• Mission freelance, de 3 à 5 jours par semaine.
• À distance, avec des passages ponctuels dans les bureaux parisiens.
• Démarrage dès que possible.