Chargé(e) d’Appel d’Offres (F/H)

VNH RESOURCES GROUP, S.A.S.; Villebon-sur-Yvette; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) chargé(e) d'appel d'offres pour gérer les réponses aux appels publics d'équipements. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers services, assurant une veille stratégique et un suivi rigoureux des procédures. Ce poste a pour objectif de maximiser les chances de succès des propositions, en garantissant une compréhension parfaite des besoins et des spécifications.

Qualifications

• Capacité à analyser des cahiers des charges.
• Compétences en gestion des délais et communication avec les partenaires.
• Expérience en réponse aux appels d'offres souhaitée.

Responsabilités

• Effectuer une veille sur les appels d'offres pertinents.
• Analyser les cahiers des charges et répondre aux AO.
• Suivre le déroulement des AO.

Connaissances

Analyse

Communication

Gestion de projet

Organisation

Description du poste

Gitec Mathurins recherche pour l'un de ses clients situé à Villebon Sur Yvette (91), un(e) chargé(e) d'appel d'offres H/F.

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous serez responsable de :

• Effectuer une veille sur les appels d'offres (AO) pertinents dans notre secteur d’activité.
• Analyser les cahiers des charges et répondre aux appels d'offres publics de fourniture d’équipements, en collaboration avec les services internes (commercial, technique, financier, etc.).
• Reporter à la Directrice Commerciale, lui fournir un compte rendu hebdomadaire d’activité et l’informer de tout facteur bloquant.
• Assurer la collecte et la gestion des informations nécessaires pour chaque AO, notamment la réception des échantillons, l’analyse des produits, la recherche d’informations techniques et la rédaction des réponses administratives et techniques.
• Suivre le déroulement des AO et garantir le respect des procédures internes.

Les missions principales incluent :

• Veille et détection des AO à l’aide d’outils internes.
• Suivi des procédures d’appels d’offres en interne.
• Organisation de réunions « Go/No go » pour déterminer la pertinence des produits avec la direction commerciale.
• Gestion des délais internes et avec les partenaires.
• Lecture, analyse et synthèse des dossiers de consultation (CCTP, CCAP).
• Elaboration de la matrice de conformité des spécifications.
• Suivi des questions/réponses sur la plateforme des marchés.
• Collaboration avec les partenaires, le service technique, logistique, financier et commercial.
• Production de l’offre : rédaction de la compréhension du besoin et de l’offre technique et commerciale.
• Remise des réponses dans les délais, support papier ou dématérialisé selon la demande.
• Archivage des réponses.