Chargé.e d'Alternance (H/F)

FORMASUP Odyssée; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle prise en charge à 60%

Ordinateur portable

Restauration sur place

Résumé du poste

FORMASUP Odyssée recrute un chargé.e d'alternance pour accompagner le développement des contrats d'apprentissage sur les territoires Ain, Rhône et Loire. Vous assurez le suivi administratif, les conventions et les financements auprès des OPCO, tout en conseillant les entreprises sur les procédures et la conformité.

Profil recherché: Bac+3/+5 dans la formation, expérience administrative souhaitée, sens du service et organisation, au sein d'un CFA certifié Qualiopi et ISO 9001.

Qualifications

• Diplôme bac+3/+5 idéalement acquis dans le domaine de la formation.
• Expérience en gestion administrative et dans le domaine de la formation professionnelle souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques et du pack office; formation sur nos logiciels métiers.

Responsabilités

• Gérer et suivre les contrats d'alternance (inscriptions, avenants, ruptures) avec partenaires.
• Gérer les conventions de formation et transmettre les dossiers de financement.
• Accompagner les entreprises dans la mise en place de contrats d'alternance et relancer les partenaires.
• Analyser les contrats non conformes et effectuer les actions correctives avec OPCO et entreprises.

Connaissances

Rigueur

Réactivité

Organisation

Relation clientèle

Formation

Bac+3/+4/+5 idéalement dans formation

Description du poste

Chargé.e d'Alternance (H/F) 69 - Lyon 8e Arrondissement

Chargé.e d'alternance (H/F)

Le CFA FORMASUP ODYSSEE gère les contrats d'alternance pour ses partenaires formations, Universités et Grandes Ecoles, dans l'enseignement supérieur sur les territoires de l'Ain, Rhône et Loire depuis plus de 30 ans. A la rentrée 2025, nous avons géré environ 300 diplômes et plus de 7 600 contrats d'alternance.La Direction Alternance et Financement recrute un.e Chargé.e d'alternance dès que possible pour renforcer son équipe.Missions principales :- Assurer la gestion et le suivi des contrats d'alternance (inscriptions, avenants, ruptures, etc.) en relation avec nos partenaires (Universités et Grandes Ecoles),- Gérer les conventions de formation,- Transmettre les dossiers de financements aux OPCO,- Accompagner les entreprises dans la mise en place de contrats d'alternance (informations, mises en conformité, relances) par les canaux de communication habituels (mails, téléphone),- Traiter et assurer les demandes entrantes par courrier, mail ou par téléphone,- Relancer les entreprises pour assurer le bon enregistrement des contrats d'alternance,- Analyser les contrats d'alternance non conformes à la réglementation et effectuer les actions correctives auprès des OPCO et des entreprises.Compétences attendues du posteSavoir-être :- Rigueur, Réactivité- Compétences relationnelles- Adaptabilité, Curiosité- Bon sens de l'organisation- Sens de la relation clientèleSavoir-faire :- Connaitre le dispositif de l'alternance : cadre juridique, administratif, pédagogique et financier(textes de lois, procédures administratives, pédagogie de l'alternance, financement.). Idéalement, une première expérience réussie dans le domaine.- Maitriser les outils informatiques, le pack office notamment mais vous serez aussi formé sur nos logiciels métiers et nos sites CFA.Profil attendu- Une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle,- Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+3/+5 idéalement acquis dans le domaine de la formation.Environnement de travail au sein de FormaSup Odyssée- Bureaux ergonomiques, végétalisés- Salle Rest & Cook, frigo, micro-onde, café et thé, restaurant d'entreprise, salle de sport- Temps de convivialité : babyfoot, fléchettes, bibliothèque.FormaSup Odyssée œuvre pour la qualité de vie au travail avec des avantages sont tels que des RTT, des tickets restaurant à 9€ (prise en charge 50% salarié), une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'un vrai management de proximité.Notre CFA est certifié Qualiopi et ISO 9001.Une formation prévue sur les missions spécifiques au cœur des métiers de la Direction Alternance et Financement du CFA.

Type de contrat CDD - 7 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros - 13ème mois versé en deux fois (50% en juin + 50% en décembre)
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Ordinateur portable
• Restauration
• 13ème mois versé en deux fois (50% en juin + 50% en décembre)

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Cette formation est indispensable
• Bac+5 et plus ou équivalents

Compétences

• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Préparer et suivre les dossiers de facturation
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Veiller au respect des échéances administratives

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

FORMASUP Odyssée

20 à 49 salariés

Le CFA FormaSup Ain Rhône Loire, est certifié Qualité depuis 2007 (Norme ISO 9001) et a été labellisé Diversité en octobre 2013.FormaSup favorise par la voie de l apprentissage la formation, la réussite personnelle et l insertion professionnelle des jeunes. Il développe avec le Conseil Régional Rhône-Alpes l'apprentissage dans l'Enseignement Supérieur (Bac+2 à Bac+5) dans les domaines interprofessionnels, en adéquation avec les besoins du monde économique.M. Maxime BARBOYON