Chargé(e) d'Allocations Retail H / F

SCHIAPARELLI; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de luxe à Paris recherche un Responsable Allocation Retail pour assurer la disponibilité optimale des produits en boutiques. Le candidat idéal doit posséder un Bac+4/5, avoir 2 à 5 ans d'expérience dans le secteur, et maîtriser Excel ainsi qu'un ERP. Le poste requiert d'excellentes compétences organisationnelles et de communication, ainsi qu'une capacité d'analyse pour maximiser les performances commerciales.

Qualifications

• Expérience de 2 à 5 ans en allocation, planning, supply chain ou analyse retail.
• Maitrise d'un ERP ou outil d'allocation comme SAP.
• Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé).

Responsabilités

• Coordonner la répartition des commandes initiales des collections.
• Suivre les ventes par boutique et ajuster les réassorts.
• Analyser l'efficacité des allocations et produire des rapports réguliers.

Connaissances

Analyse

Excellente communication

Organisation rigoureuse

Anticipation

Formation

Bac+4 / 5 en école de commerce, supply chain ou merchandising

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Avec son imagination créative, Elsa Schiaparelli a su insuffler à la mode du 20ème siècle un esprit et une vision révolutionnaires en revisitant la Haute Couture, les accessoires, les vêtements de sport comme les Parfums.

Ses collaborations légendaires avec des artistes comme Dali, Cocteau, Man Ray ou Giacometti l’ont inscrite dans un rayonnement artistique unique.

Aujourd’hui, la Maison Schiaparelli cultive cet incroyable héritage pour offrir aux femmes du 21ème siècle l’essence d’un style audacieux et d’une allure intemporelle.

Votre Mission :

Assurer la disponibilité optimale des produits en boutiques à travers les allocations et une répartition dynamique des stocks, dans le respect de l’identité de la Maison, des contraintes d’image, de la saisonnalité, des performances commerciales, et des priorités marché. Ce rôle est clé pour soutenir la performance des points de vente et assurer la cohérence de l’offre Retail.

1. Allocation initiale des collections

• Coordonner la répartition et l’allocation des commandes initiales des collections des boutiques, en veillant à optimiser les volumes selon les priorités établies en fonction des objectifs commerciaux et du potentiel de chaque point de vente.
• Coordonner la livraison initiale avec les équipes Logistiques et Supply chain pour garantir une mise en place fluide.
• Collaborer étroitement avec les équipes Retail (Direction Régionale, Responsable de boutique) et Merchandising pour adapter les allocations aux réalités locales.
• Intégrer les contraintes d'image produit (pièces iconiques, exclusivités, pièces défilé).

2. Réassorts, pilotage des stocks & demandes boutiques

• Suivre les ventes journalières / hebdomadaires par boutique et par catégorie produit.
• Analyser les écarts de performance pour ajuster les réassorts de manière agile.
• Proposer des réallocations et transferts inter-boutiques (push / pull) pour optimiser la couverture sans rupture ni surstock.
• Gérer les seuils de réapprovisionnement en cohérence avec les objectifs d’image et de disponibilité.
• Traiter et prioriser les demandes spécifiques des boutiques, notamment les réassorts VIC, commandes personnalisées ou besoins événementiels.
• Coordonner la saisie des commandes (réassorts spéciaux, push ciblés, ouvertures de points de vente, commandes marché ou VIC), dans le respect des process internes et des calendriers logistiques, en collaboration avec l’Assistant Retail Allocation.

3. Gestion des temps forts commerciaux & opérations spéciales

• Coordonner les allocations et la disponibilité produit pour les événements :

o Lancements de collection

o Capsules

o Pop-ups

o Périodes commerciales

• Assurer une collaboration active avec les équipes Communication, Merchandising et E-commerce.
• Formuler des recommandations d’allocation en soutien aux ouvertures de nouveaux points de vente, en lien avec les équipes Retail, Merchandising et Supply Chain.

4. Suivi des disponibilités produit & communication des plannings de livraison

• Assurer le lien opérationnel avec le département Production pour obtenir une visibilité précise sur les dates de disponibilité produit.
• Consolider les plannings de livraison (par catégorie / référence / canal) en lien avec les délais de fabrication et de réception.
• Partager ces plannings de manière proactive aux parties prenantes clés (Retail, Logistique, Ecommerce, Merchandising).
• Adapter l’allocation et les réassorts en fonction des retards ou avancées de production.
• Être l’interlocuteur clé en cas de décalage de disponibilité (retard fournisseur, problème d’approvisionnement).

5. Analyse de la performance & reporting

• Analyser l’efficacité des allocations initiales et des réassorts : couverture produit, rapidité d’écoulement, rotations par boutique.
• Suivre et analyser les transferts inter-boutiques (push / pull), afin d’identifier les zones de surstock ou les besoins non couverts.
• Étudier les opportunités manquées (missed opportunities) liées aux ruptures ou à une allocation inadéquate.
• Consolider les demandes boutiques (réassorts, produits VIC, besoins événementiels) pour en tirer des enseignements structurels et affiner la stratégie d’allocation.
• Produire des rapports réguliers à destination du Retail, du Merchandising et des Marchés pour éclairer les décisions.
• Identifier des leviers de croissance et d’optimisation via l’analyse des résultats.

Votre Profil :

• Bac+4 / 5 en école de commerce, supply chain ou merchandising.
• Expérience de 2 à 5 ans en allocation, planning, supply chain ou analyse retail, idéalement dans l’univers du luxe ou du haut de gamme.
• Organisation rigoureuse, esprit analytique et capacité d’anticipation
• Excellente communication orale et écrite, sens du relationnel et aptitude au travail transversal
• Force de proposition et autonomie dans la gestion des tâches
• Maîtrise avancée d’Excel (TCD, formules avancées, modélisation)
• Connaissance d’un ERP / outil d’allocation (SAP, Cegid, Oracle, etc.).
• Outils bureautiques (PowerPoint, Outlook, Teams)
• Anglais opérationnel (lu, écrit, parlé)