Chargé(e) d'affaires F/H

Chargé(e) d'affaires F/H, Arrondissement d'Amiens

Arrondissement d'Amiens, France

Description de l'entreprise

« Et les hommes se rencontrent »

C’est la devise de GL events. Acteur international de référence dans le monde de l’évènementiel, GL events se développe sur trois grands segments : l’organisation d’événements, la gestion d’espaces événementiels et les services pour salons, congrès et événements et accompagne ses clients de la conception à la mise en œuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

Implanté sur 35 000 m² au sein d’un cadre paysager, Mégacité Amiens constitue l'un des pôles événementiels majeurs de la région Hauts-de-France.

Sa modernité, sa capacité d’accueil et la diversité de ses équipements permettent l’organisation (en intérieur ou extérieur) de tous types d’événements : salons, congrès, séminaires, réunions plénières ou ateliers, expositions, cocktails, arbres de Noël, cérémonies de vœux ou anniversaires d'entreprise, spectacles.

Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) d'affaires - Manifestations Organisées.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le Chargé(e) d'affaires a la responsabilité d’un portefeuille de salons qui lui sont attitrés.

Ses missions seront les suivantes :

Missions générales

• Il définit les plans marketing de développement de l'activité de chacune des manifestations.
• Il est responsable de la stratégie de développement, du suivi marketing, commercial et communication et de la gestion du budget (CA , marges de ses manifestations).
• Il travaille en corrélation avec les services supports (communication, technique et comptabilité).
• Il est force de propositions pour de nouveaux produits, de nouvelles offres marketing, ainsi que pour des animations.

Développement marketing

• Il étudie avec l’équipe la stratégie marketing : marchés cibles, positionnement de ses salons, stratégie des services à mettre en œuvre : élaboration des plans marketing et communication avec définition des objectifs et des moyens à mettre en œuvre.
• Il collabore à la mise en œuvre des actions marketing (suivi des fichiers, marketing direct (courriers et e-mails)…
• Il réalise des actions de veille concurrentielle et de collectes d’informations.
• Il développe des partenariats marketings et d’animations

Responsabilité

• Il est responsable du lancement des évènements dans les délais, dans le budget défini et dans le respect de la qualité attendue.
• Il transmet toute opportunité de développement des ventes à sa hiérarchie.
• Il réalise un compte rendu hebdomadaire sur le suivi de son plan opérationnel et commercial. (CA, nombre de prospects, animations, partenariat idéalement en comparatif n-1)
• Il tient à jour l’état de la commercialisation pour garantir la bonne transmission d’informations à toute personne concernées (suivi exposant, suivi évolution d’implantation)
• Il alerte les services techniques sur les éventuels ajustements de fin de commercialisation.
• Il assure la bonne prise en compte des demandes complémentaires.
• Il participe à l’accueil et l’accompagnement des exposants pendant les évènements.
• Il réalise en fin de salon un bilan et cherche à connaitre les avis des exposants et visiteurs.

Vous avez idéalement le profil suivant :

Compétences requises :

- Solide expérience en gestion de projet

- Expertise en conduite du changement

- Maîtrise des outils informatiques

- Discrétion indispensable

Qualités attendues :

- Méthodique et rigoureux(se)

- Excellente capacité d’écoute, d’analyse, et de synthèse

- Bonnes aptitudes relationnelles

Autres informations

"Votre différence est notre richesse. Nous nous engageons en tant qu’entreprise inclusive, quel que soit votre profil, nous examinerons votre candidature avec équité »