Chargé(e) d'administration RH - Alternance - H/F

Pierre Fabre S.A; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante dans le secteur dermo-cosmétique recherche un Chargé d'administration RH en alternance. Ce rôle clé implique la gestion des démarches administratives pour les alternants et stagiaires, contribuant à la mise à jour des procédures et à l'amélioration continue des processus RH. Vous serez un acteur essentiel dans le suivi des dossiers administratifs et l'accueil des nouveaux collaborateurs, tout en garantissant la conformité et la qualité des opérations. Rejoignez une équipe dynamique qui valorise la diversité et l'engagement, et participez à un environnement de travail enrichissant et stimulant.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance.
• Première expérience en administration RH très appréciée.

Responsabilités

• Mise à jour de la base de données documentaire et suivi des dossiers administratifs.
• Gestion des dossiers des stagiaires et des étudiants en alternance.

Connaissances

Administration RH

Gestion des dossiers

Rigueur

Sens du service

Capacités d'organisation

Formation

Diplôme supérieur en Ressources Humaines

Outils

Workday

Description du poste

Chargé(e) d'administration RH - ALTERNANCE (H/F)

Postuler locations Tarn (81) time type Temps plein posted on Offre publiée hier job requisition id JR109047

Qui sommes-nous ?

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d’utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d’actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau « Excellence ».

Pierre Fabre est reconnu comme l’un des « Meilleurs Employeurs du Monde 2021 » par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l’industrie cosmétique et dans le Top 7 de l’industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission

Le pôle accueil RH a pour mission de mettre en œuvre un contrat de service centralisé en matière d’activités transactionnelles et administratives RH. S’appuyant sur des expertises techniques (Paie/Administration/SI), elle est un accélérateur de simplification et de digitalisation des opérations RH, tout en garantissant la conformité des actes administratifs.

Au sein du département Administration RH, le chargé d’administration RH est garant de l’élaboration et de la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion centralisée des démarches administratives Ressources Humaines relatives aux alternants et stagiaires du Groupe.

Ses missions :

• Contribuer à la mise à jour d'une base de données documentaire référencée, dans une démarche qualité et assurer sa mise à jour au regard des évolutions réglementaires et/ou changement de process;
• Être force de proposition concernant les processus et documentations à disposition dans une logique permanente de sens du service et d’amélioration continue;
• Assurer le suivi et la gestion d'une partie des dossiers des stagiaires rémunérés et non rémunérés;
• Assurer la gestion d'une partie des dossiers des étudiants en contrat d'alternance (Vérification et suivi des contrats, enregistrement en paie, suivi des échéances de paie...);
• Assurer le suivi des étapes de onboarding administratif pour les nouveaux collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle, …) et la création du dossier;
• Mettre à jour les dossiers des collaborateurs, en lien avec les équipes paie;
• Être l’interlocuteur des collaborateurs pour les réponses aux questions relatives à leur dossier administratif RH.

Qui êtes-vous ?

Préparation d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance, première expérience en administration RH très appréciée.

La connaissance de Workday serait un atout majeur pour la candidature.

Compétences comportementales : rigueur, sens de la confidentialité, sens du service, capacités d'organisation.

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d’épanouissement, d’équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.