Chargé(e) d'administration RH - Alternance - H/F

Pierre Fabre Group; Castres; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante et dynamique cherche un Chargé d'Administration RH pour rejoindre son équipe à Castres. Ce rôle clé consiste à gérer les procédures administratives liées aux ressources humaines tout en contribuant à la digitalisation des opérations. Vous serez responsable de la mise à jour des bases de données, de la production de documents administratifs, et de l'accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration. Avec une rémunération attractive et des avantages tels que des jours de télétravail, cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant au sein d'un leader du secteur dermo-cosmétique.

Prestations

Rémunération attractive

Mutuelle

Participation

Intéressement

Plan épargne entreprise

RTT au prorata du temps de présence

Dotation produits

Restaurant d'entreprise

Télétravail possible

Qualifications

• Préparation d'un diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance.
• Première expérience en administration RH très appréciée.

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives RH.
• Produire des contrats de travail et assurer le suivi administratif.

Connaissances

Rigueur

Sens de la confidentialité

Sens du service

Capacités d'organisation

Formation

Diplôme supérieur en Ressources Humaines

Outils

Workday

Description du poste

Qui sommes-nous ?

Pierre Fabre est le 2ème laboratoire dermo-cosmétique mondial, le 2ème groupe pharmaceutique privé français et le leader des produits vendus hors prescription dans les pharmacies en France.

Son portefeuille compte plusieurs franchises médicales et marques internationales dont Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive et Pierre Fabre Oral Care.

Implanté depuis toujours en région Occitanie, fabricant plus de 95% de ses produits en France, le groupe emploie près de 10 000 collaborateurs dans le monde et distribue ses produits dans quelque 130 pays. Pierre Fabre est détenu à 86% par la Fondation Pierre Fabre, une fondation reconnue d'utilité publique, et secondairement par ses collaborateurs à travers un plan d'actionnariat salarié.

En 2021, Ecocert Environnement a évalué la démarche de responsabilité sociétale et environnementale du Groupe selon la norme ISO 26000 du développement durable et lui a attribué le niveau "Excellence".

Pierre Fabre est reconnu comme l'un des "Meilleurs Employeurs du Monde 2021" par Forbes. Notre groupe est classé dans le Top 6 de l'industrie cosmétique et dans le Top 7 de l'industrie pharmaceutique dans le monde. Nous sommes convaincus que notre engagement et notre passion font préserver notre indépendance et vivre notre raison d'être.

Votre mission

La service accueil RH a pour mission de mettre en œuvre un contrat de service centralisé en matière d'activités transactionnelles et administratives RH. S'appuyant sur des expertises techniques (Paie/Administration/SI), elle est un accélérateur de simplification et de digitalisation des opérations RH, tout en garantissant la conformité des actes administratifs.

Au sein du département Administration RH, le chargé d'administration RH est garant de l'élaboration et de la mise en œuvre des procédures relatives à la gestion centralisée des démarches administratives Ressources Humaines.

Ses missions :

1. Contribuer à la construction d'une base de données documentaire référencée, dans une démarche qualité et assurer sa mise à jour au regard des évolutions réglementaires et/ou changement de process ;
2. Être force de proposition concernant les processus et documentations à disposition dans une logique permanente de sens du service et d'amélioration continue ;
3. Participer à la mise en œuvre et au déploiement des campagnes administratives RH (journée de solidarité, déménagements...)
4. A la demande de la fonction RH locale, produire les contrats de travail et avenants, conformément aux procédures et législation en vigueur ; assurer le suivi des signatures et enregistrement via docusign
5. Mettre à jour et suivre l'échéancier du département (suivi des temps partiels, sorties, ...)
6. Assurer le suivi des étapes de onboarding administratif pour les nouveaux collaborateurs (DPAE, affiliation mutuelle, ...) et la création du dossier
7. Produire des attestations à la demande des collaborateurs
8. Elaborer des courriers de gestion RH (départ en retraite, congé parental,...)
9. Mettre à jour les dossiers des collaborateurs, en lien avec les équipes paie
10. Être l'interlocuteur des collaborateurs pour les réponses aux questions relatives à leur dossier administratif RH

Les plus de l'Alternance :

1. Rémunération attractive (SMC, salaire minimum conventionnel), Mutuelle, participation, intéressement, plan épargne entreprise, RTT au prorata du temps de présence, Dotation produits...
2. Restaurant d'entreprise
3. Possibilité de bénéficier de 2 jours de télétravail après une période d'intégration.

Le poste est basé à Castres (1h Toulouse).

Qui êtes-vous ?

Préparation diplôme supérieur en Ressources Humaines en alternance, première expérience en administration RH très appréciée.

La connaissance de Workday serait un atout majeur pour la candidature.

Compétences comportementales : rigueur, sens de la confidentialité, sens du service, capacités d'organisation.

Nous sommes convaincus que la diversité est une source d'épanouissement, d'équilibre social et de complémentarité pour nos collaborateurs, nos offres sont donc ouvertes à toutes et tous sans restriction.