Chargé.e d’administration pour un remplacement congé maternité (CDD ou CDDU)

Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles; Quint-Fonsegrives; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un Chargé.e d’administration au sein d'une structure dynamique et engagée dans le secteur culturel. Ce poste, prévu pour un remplacement de congé maternité, vous permettra de jouer un rôle clé dans la gestion administrative et financière de projets artistiques. Vous serez responsable de la coordination des activités, de la préparation des budgets et de la recherche de financements. Si vous êtes autonome, rigoureux et avez un goût prononcé pour le travail en équipe, cette expérience enrichissante vous attend. Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à la vitalité du spectacle vivant.

Qualifications

• Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier du spectacle vivant.
• Formation et expérience professionnelle souhaitée à poste équivalent.

Responsabilités

• Coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction.
• Préparation et suivi des tableaux du budget analytique et des bilans financiers.

Connaissances

Gestion administrative

Préparation de budgets

Saisie de comptabilité

Recherche de financements

Maîtrise des logiciels de bureautique

Qualités relationnelles

Autonomie

Rigueur

Formation

Formation en gestion administrative

Expérience dans le secteur associatif

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

Adresse de la structure :

46, chemin des rosiers 31130 Quint-Fonsegrives

Site web de la structure :

https://odradek-pupellanogues.org

Personne à contacter :

Lucie Tornicelli

Adresse email :

[e-mail]

Intitulé du poste :

Chargé.e d’administration pour un remplacement congé maternité (CDD ou CDDU)

Date de prise de poste :

1 Septembre 2025

Date limite de candidature :

1 Juin 2025

Missions principales :

Sous la responsabilité de la direction artistique, vous aurez en charge les missions suivantes :

1. Gestion- Production :
   • Coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction.
   • Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés, et des bilans financiers.
   • Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan avec l’expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale.
   • Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement.
   • Participation à l’élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention.
   • Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées.
2. Secrétariat général :
   • Gestion du courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage.
   • Organisation administrative, archivage et sauvegardes.
   • Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts (Carnet d’hiver) et de la vie associative de la structure.

Profil recherché :

- Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier du spectacle vivant
- Formation et expérience professionnelle souhaitée à poste équivalent
- Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils de gestion.
- Autonomie, rigueur, qualités relationnelles et goût du travail en équipe

Conditions et rémunérations :

- Cadre d'emploi : emploi CDD 5 mois ou CDDU – septembre 2025 / février 2026 (à prévoir des journées de passation en juillet)
- Salaire : Selon CCNEAC groupe 5 échelon 1
- Durée du travail : 28h hebdomadaires
- Lieu : Quint-Fonsegrives
- Date limite de candidature : 1 juin 2025