Chargé·e d'administration et de production - REMPLACEMENT CONGÉ MATERNITÉ

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Redon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association culturelle recherche un·e chargé·e d’administration et de production. Le poste inclut la gestion sociale, la comptabilité et l’administration quotidienne. Les candidats doivent avoir de solides connaissances dans l'administration du spectacle vivant et une expérience dans le secteur. Le contrat est de 8 mois avec une prise de fonction immédiate à Redon en Bretagne.

Qualifications

• Capacité de rigueur concernant la gestion du temps et l’organisation.
• Capacité d'anticipation.
• Faire preuve d'initiative.

Responsabilités

• Effectuer les DPAE et élaborer les contrats de travail.
• Gérer les déclarations des cotisations sociales.
• Tenir la comptabilité et suivre la trésorerie.
• Gérer des contrats commerciaux et la facturation.
• Élaborer des budgets prévisionnels et suivre des dossiers de demande de subventions.

Connaissances

Connaissances du paysage culturel et de l'administration du spectacle vivant

Connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail

Connaissances de la comptabilité et des budgets

Connaissance de la paye (permanents et intermittents)

Connaissances du Pack Office, d‘un ou plusieurs logiciels de paye et de comptabilité

Expérience dans le secteur du spectacle vivant

Outils

Pack Office

Logiciels de paye

Logiciels de comptabilité

Description du poste

Description de l'organisme

Le groupement d’employeurs (GE) culturel Gesticulteurs est un outil à destination des structures culturelles du territoire breton qui leur permet de se regrouper pour partager un·e ou plusieurs salarié·es. Ses objectifs sont: la qualification, la professionnalisation et la pérennisation des emplois, et plus généralement le soutien au développement des activités artistiques ou culturelles de ses structures adhérentes en organisant le partage d’emplois.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice du GE Gesticulteurs et des co-employeurs, le·la chargé·e d’administration et de production remplit tout ou partie des missions suivantes.

Gestion sociale

• effectuer les DPAE
• élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
• gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles

Gestion comptable

• tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
• gérer la comptabilité analytique
• suivre la trésorerie : banques et caisses
• effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
• suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies

Gestion administrative

• gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
• élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures co-employeuses et/ou le·la directeur·trice artistique
• élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnements
• gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais...)
• gérer des droits d'auteurs
• gérer l'administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)

Production

• élaborer les contrats de cession et les conventions
• réaliser la facturation et suivre les paiements
• élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur·trice artistique
• réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création

Description du profil recherché

Connaissances requises

• connaissances du paysage culturel et de l'administration du spectacle vivant
• connaissances juridiques des contrats du spectacle et des contrats de travail
• connaissances de la comptabilité et des budgets
• connaissance de la paye (permanents et intermittents)
• connaissances du Pack Office, d‘un ou plusieurs logiciels de paye et de comptabilité
• expérience dans le secteur du spectacle vivant souhaitée

Savoirs faire requis

• grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
• capacité d\'anticipation
• faire preuve d\'initiative

Savoirs être requis

• qualités relationnelles
• goût pour le travail en équipe
• curiosité artistique et humaine

Temps de travail ➜

Contrat aidé ➜

Durée du contrat ➜

8 mois

Date de prise de fonction ➜

Lieu de travail ➜

Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles