Chargé·e d’administration et de production

ODIA Normandie; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association culturelle pionnière recrute un Chargé·e d’administration et de production à temps partiel. Ce poste combine des tâches administratives et de production, nécessaires au bon fonctionnement des structures adhérentes. Fondée en 1997, l'association cherche une personne motivée avec un intérêt pour le secteur culturel et des compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Intérêt pour le secteur culturel et associatif.
• Capacité d’écoute des besoins des structures.
• Expérience de 2 ans minimum en gestion administrative.

Responsabilités

• Aide à la structuration des associations et préparation des remboursements de frais.
• Rédaction et suivi des budgets prévisionnels et réalisés.
• Gestion de la relation avec les banques et suivi de la trésorerie.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Dynamisme

Capacité organisationnelle

Formation

Expérience dans la gestion administrative culturelle d’au moins 2 ans

Outils

Excel

Spaiectacle

Description du poste

BCBG, co-emploi solidaire culturel recrute un.e:

Chargé·e d’administration et de production

Mutualisé sur une dizaine de structures, le poste est décomposé en 2 principaux pôles qui évoluent selon les besoins des structures :

- Pôle administration : aide à la structuration des associations ; préparation des remboursements de frais ; suivi des médecines du travail, mutuelles, agréments ; aide aux déclarations de droits d’auteurs ; édition de devis, de factures et dépôt sur Chorus, suivi de trésorerie, préparation des interventions comptables, relance clients et fournisseurs, relation avec les différentes banques, DPAE, contrats intermittents et personnel permanent, grille des salaires des structures concernées, envoi des fiches de paie en fin de mois, virement des salaires…

- Pôle production : aide à la rédaction de dossier, aide au remplissage des dossiers de subvention, rédaction ou relecture des contrats et conventions, établissement des budgets prévisionnels et réalisés, suivi des budgets…

Et toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement de l’association BCBG et des structures adhérentes.

Autonomie, rigueur, dynamisme / bon relationnel et esprit d’équipe / grande capacité organisationnelle et d’adaptabilité. (La personne embauchée saura être à l’écoute des besoins des structures pour savoir les accompagner au mieux.)

Intérêt pour le secteur culturel et le secteur associatif
Expérience dans la gestion administrative culturelle d’au moins 2 ans
Maitrise de Excel (indispensable) et du logiciel Spaiectacle (appréciée)

informations complémentaires

CV et lettre de motivation à adresser à la collégiale sur l’adresse : [e-mail] + copie à [e-mail]

Fondé en 1997 à l’initiative de six structures culturelles havraises, BCBG est le premier groupement d'employeur·ses culturel·les créé en France. Ses bureaux se situent à la Commanderie au Fort de Tourneville, au plus proche d’un grand nombre des structures co-employeuses du groupement.
BCBG est une association régie par la loi 1901 dont l’objet est de mutualiser l’embauche de salarié·es entre co-employeur·ses. Par ce biais, le groupement assure aux petites et moyennes structures œuvrant dans le domaine artistique, des collaborations salariées stables, développant leurs compétences, le tout selon les besoins de chaque adhérent·e co-employeur·se.
BCBG est dirigé par une collégiale de 7 à 15 membres élus par l’Assemblée Générale. Le groupement est composé de 5 salarié·es : 2 comptables, 1 chargé·e d’administration/production, 1 chargée de communication, 1 responsable de la coordination.
BCBG rayonne principalement en région Normandie et bénéficie du soutien de la ville du Havre, du Département de la Seine-Maritime et de la Région Normandie.

Offre mise en ligne lemardi 1 juillet 2025

Poste à pourvoir le : lundi 1 septembre 2025
Type de contrat et durée : CDI Temps partiel
Convention collective : CCNEAC
Durée hebdomadaire du travail : 24h semaine (possibilité de temps plus réduit)
Rémunération : Groupe 5 selon expérience
Lieu de travail : Fort de Tourneville, Le Havre – déplacements à prévoir chez les adhérents au Havre

candidatures

Veuillez adresser une lettre de motivation et un cv avant le vendredi 11 juillet 2025 à:
[e-mail]

Réponse par courriel uniquement