Chargé·e d’administration et d’animation de réseau Pays de Loire

Collectif Paille Armoricain; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association locale à Nantes recherche un(e) gestionnaire pour assurer la gestion administrative et la communication avec les membres. Vous participerez à l'organisation d'événements et à la mobilisation de nouveaux membres. La connaissance du milieu associatif et des outils bureautiques est appréciée. L'autonomie et le bon relationnel sont indispensables.

Qualifications

• Expérience dans le milieu associatif ou en animation de réseau appréciée.
• Intérêt pour les valeurs et actions de l'association.
• Présence sur la région Pays de Loire.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’association.
• Assurer la communication interne et externe avec les membres.
• Organiser des rencontres et événements.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement associatif et des institutions

Maîtrise des outils de bureautique

Aisance rédactionnelle

Capacité d'organisation

Culture du monde du bâtiment

Description du poste

MISSIONS PRINCIPALES

Travail en équipe et en parfaite collaboration avec la personne en charge du réseau Bretagne.

• Gestion administrative de l’association
  • Suivi administratif des dossiers de subvention et partenariats.
  • Montage de dossiers de financement
  • Assurer le secrétariat général : gestion du courrier, téléphone, agenda, classement, CR de CA, rapport d’activité…
  • Collecter et formaliser les actions à réaliser. Savoir les déléguer si besoin
  • Suivi des adhésions et mise à jour de la base de données
  • Préparation des réunions statutaires (CA, AG, bureaux), convocations, rédaction des comptes rendus
  • Soutien à la gestion comptable (saisie de pièces, préparation des justificatifs)
  • Archivage, tenue des registres légaux de l’association
• Animation du réseau / coordination associative
  • Assurer la communication interne avec les membres (Lettre d’infos, courriels, relances…)
  • Assurer la communication externe (réseaux sociaux, mis à jour du site internet …)
  • Organiser des rencontres, événements, groupes de travail avec les membres et partenaires
  • Identifier et mobiliser de nouveaux membres / partenaires
  • Accueillir les nouveaux adhérents
  • Contribuer à la veille sectorielle : actualités générales et projets en cours, appels à projets, recensement et relai des Appels d’Offre, autres ressources utiles pour les membres,
  • Suivre les indicateurs filière
• Des actions complémentaires pourront être réalisées de manière plus ponctuelle
  • Représenter de manière très ponctuelle l’association lors d’événements extérieurs en Pays de la Loire et ponctuellement en Bretagne
  • Organisation de visites de bâtiments exemplaires en Pays de la Loire et ponctuellement en Bretagne.
  • Maintenir les relations avec les autres associations partenaires (Collectif Biosource PDL, Novabuild, FIBOIS, etc.), participer au Conseil d’Administration

COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs – (à conserver sous forme textuelle si la plateforme le permet).

• Connaissance du fonctionnement associatif et des institutions
• Compétences graphiques de base
• Maîtrise des outils de bureautique et des outils de collaboration en ligne type Drive.
• (Une connaissance des solutions open source serait un plus)
• Aisance rédactionnelle (comptes rendus, mails, newsletters)
• Aisance à l’animation de réunions et d’ateliers
• Capacité d’organisation, de planification, et de gestion des priorités
• Bases en comptabilité et gestion budgétaire (souhaité)
• Culture du monde du bâtiment et de l’écoconstruction. Des connaissances techniques en écoconstruction seraient un plus

• Savoir-être – (à conserver sous forme textuelle si la plateforme le permet).
• Autonomie, rigueur et sens des responsabilités
• Bon relationnel, écoute, sens du collectif
• Esprit d’initiative, créativité
• Agilité
• Compréhension des enjeux de l’intérêt général et de l’open source propres à la filière

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience dans le milieu associatif ou en animation de réseau appréciée
• Intérêt pour les valeurs et les actions de l’association / la filière
• Présence sur la région Pays de Loire