Chargé(e) d'Administration des Ventes — Semaine 4,5 Jours (CDD)

Jean Lain Mobilité; Annecy; Sur place; EUR 25 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Jean Lain Mobilité recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDD pour notre concession Volkswagen à Seynod (Annecy). Vous assurez la vérification des bons de commande, la constitution des dossiers et la saisie informatique, puis préparez les dossiers de livraison et assurez le suivi administratif.

Idéalement diplômé en gestion administrative, vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et le CRM.

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques et du PACK OFFICE (Excel, Word, Outlook).
• Grande capacité d'adaptation et sens du service.
• Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe; travail dans un environnement exigeant.
• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité.
• Expérience en Administration des Ventes/Secrétaire commercial(e), idéalement dans le secteur automobile, serait un atout.

Responsabilités

• Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
• Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Rapprochement de comptes, relance impayés
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM

Connaissances

Gestion administrative

Pack Office

Relationnel

Rigueur

Organisation

Formation

Diplôme en gestion administrative

Outils

Excel

Word

Outlook

CRM logiciel de gestion commerciale

Description du poste

Jean Lain Mobilité recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDD pour notre concession Volkswagen à Seynod (Annecy). Vous assurez la vérification des bons de commande, la constitution des dossiers et la saisie informatique, puis préparez les dossiers de livraison et assurez le suivi administratif.

Idéalement diplômé en gestion administrative, vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word, Outlook) et le CRM.