Chargé(e) Admin des Ventes – CRM & Suivi Dossiers

The CarGo group; Chambéry; Hybride; EUR 22 320 - 24 552; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 jours de congés payés

5 RTT par an

Résumé du poste

Une entreprise automobile à Chambéry recrute un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDI. Vous serez responsable de la vérification des bons de commande, de la constitution de dossiers de vente et de la préparation des livraisons. Le poste offre une rémunération entre 2 000€ et 2 200€ bruts, 25 jours de congés payés et 5 RTT par an. Adaptation possible des horaires en fonction des besoins.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes appréciée.
• Capacité à travailler sous pression et gérer les priorités.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande transmis par les conseillers commerciaux.
• Constituer les dossiers de vente des véhicules neufs.
• Préparer les dossiers de livraison.

Connaissances

Gestion administrative

Utilisation d'un CRM

Suivi des commandes

Relation client

Description du poste

Chargé(e) d'Administration des Ventes H/F - Activité Fleet (BtoB) - Chambéry

Entreprise Jean Lain Mobilités Localisation Chambéry, France Domaine métier Administration Organisation du travail En présentiel

Cette offre n’accepte plus de candidatures

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2000 collaborateurs au service de nos différentes activités: distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDI pour notre cellule Jean Lain Business à La Motte-Servolex.

Vos tâches quotidiennes sont:

- Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux

- Constitution des dossiers de vente des véhicules neufs

- Saisie informatique sur logiciel spécifique

- Préparation des dossiers de livraison

- Suivi administratif des dossiers

- Rapprochement de comptes, relance impayés

- Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)…

CDI - 39h hebdomadaires / Possibilité d'adaptation des horaires sur 4.5j

Rémunération selon profil : 2 000€ - 2 200€ bruts

25 jours de congés payés + 5 RTT par an

· Au-delà de la formation, nous privilégions une expérience réussie en tant que Secrétaire Commerciale, idéalement dans le secteur automobile.

· Vous maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).

. Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service.

· Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.

· Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)

Nos petits plus qui font la différence:

• Café et thé offerts à toustoute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l’entretien et la réparation de son véhicule, la location decampervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dansla mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels!