Chargé (e) d'Administration des Ventes (H/F)

SYNTECH RESEARCH FRANCE; La Chapelle-de-Guinchay; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans l'expérimentation agronomique recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes. Vous aurez la responsabilité de gérer les commandes, d'assurer la bonne facturation et de coordonner les différents services. Une expérience d'un an minimum est requise ainsi qu'un Bac+2 et un bon niveau d'anglais. Le poste est basé à La Chapelle-de-Guinchay avec possibilité de télétravail après la période d'essai. Salaire brut entre 2400 et 2800 Euros par mois.

Prestations

Intéressement / participation

Plan d'épargne retraite d'entreprise

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité d'adaptation.
• Bon niveau d'anglais requis.

Responsabilités

• Gestion et suivi des commandes.
• Coordination entre différents services.
• Gestion administrative et facturation.

Connaissances

Comptabilité bases

Excel

Anglais

Gestion de la relation client (CRM)

Gestion des commandes et des fournisseurs

Gestion des commandes et des inventaires

Logiciel de gestion clients

Analyse de données expérimentales

Formation

Bac+2 ou équivalents

Outils

Business Central Dynamics 365

Description du poste

Offre n° 198NFLH
Chargé(e) d'Administration des Ventes (H/F)

Le(la) Chargé(e) d'administration des ventes assume les responsabilités administratives du cycle de vente. A ce titre il/elle gère l'ensemble des contrats de vente depuis la prise de commande jusqu'à la livraison et la facturation aux clients. Il/Elle garantit le bon déroulement des ventes, afin d'assurer une facturation correcte et complète dans les délais. Les deadlines garanties aux clients sont une priorité.

Directement rattaché(e) au Directeur Général ou toute autre personne pouvant lui être substituée, vos principales missions sont :

• Gestion et suivi des commandes
• S'assurer de la prise en compte effective et de l'enregistrement des commandes via Business Central Dynamics 365.
• Garantir leur bon déroulement et leur livraison auprès du client.
• Gérer les bons de commandes et leur suivi. Relances.
• Mettre en place les mesures et suivis nécessaires pour la récolte de l'ensemble des informations nécessaires pour la bonne facturation dans les délais.

Coordination des différents acteurs internes et externes

• Être acteur/actrice et intermédiaire afin de faciliter les relations entre les différents services internes dans le but d'assurer la bonne réalisation des ventes, leur facturation, et maintenir le lien avec les fonctions support.
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients de l'organisation. Intégrer leurs préférences et demandes particulières. En assurer le suivi et l'application.
• Travailler en relation étroite avec les divers services de l'entreprise (notamment la Direction et la comptabilité/finance).

Gestion administrative et facturation

• S'assurer de la bonne transmission des informations administratives relatives à la vente entre les parties prenantes.
• Garantir le respect des processus et des bonnes pratiques, et ce dans toutes les étapes de la vente.
• Gérer la facturation, les avoirs clients ou les litiges éventuels. Communiquer et envoyer tout cela au client.
• Tenir les suivis nécessaires et délais nécessaires afin d'assurer le respect des prévisions d'encaissements, et leur bonne clôture.
• Gérer les impayés (factures dont les échéances sont échues) ou les litiges éventuels, par tous moyens possibles : relances emails puis téléphoniques.

Intercos

• Gérer les factures Intercos (réception, vérification et transmission à la comptabilité) avec les entités du groupe.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils informatiques et adaptabilité exigée sur de nouveaux outils (en particulier Excel)
• Connaissance des bases de la comptabilité
• Bon niveau d'anglais exigé (notamment pour les communications écrites et occasionnelles à l'oral)

Savoir être

• La rigueur, le sens de l'organisation, vos capacités d'adaptation dans une organisation en perpétuel développement vous permettront de réussir et de vous épanouir dans ce poste.
• La polyvalence, la flexibilité, votre esprit d'initiatives/force de proposition seront moteurs.
• Vos qualités relationnelles et rédactionnelles feront de vous notre atout, dans un contexte international.

Le poste est basé à La Chapelle de Guinchay, au siège social du groupe ou se situent la plupart de nos services supports France et Monde. Il peut être convenu de jours de télétravail (environ une fois par semaine après la période d'essai).

Type de contrat : CDI
Contrat travail : Durée du travail 38H/semaine
Travail en journée
Salaire :

• Salaire brut : Mensuel de 2400.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience :

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences :

• Comptabilité bases Cette compétence est indispensable
• Excel Cette compétence est indispensable
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures Cette compétence est indispensable
• Gestion de la relation client (CRM) Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes et des fournisseurs Cette compétence est indispensable
• Gestion des commandes et des inventaires Cette compétence est indispensable
• Logiciel de gestion clients Cette compétence est indispensable
• Analyse de données expérimentales
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires :

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur :
20 à 49 salariés
Société leader en prestation de services dans le domaine de l'expérimentation agronomique.
Mme MARIANNE GALLAND