Chargé(e) d'Administration des Ventes AUDI - (CDD)

JEAN LAIN MOBILITÉS; Chambéry; Sur place; EUR 21 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants Swile

Mutuelle & Prévoyance

Prime de participation

Réductions groupe véhicules

Résumé du poste

Jean Lain Mobilités recherche un Chargé d’Administration des Ventes en CDD pour notre concession Audi de La Motte-Servolex. Vous assurez la vérification des bons de commande, la constitution des dossiers de vente et le suivi administratif quotidien.

Vous avez une formation en gestion administrative et maîtrisez les outils informatiques (Office). Rigoureux, polyvalent et capable de travailler en équipe, vous assurer l’exécution des tâches avec exigence et réactivité.

Qualifications

• Diplômé en gestion administrative et maîtrise des outils informatiques (pack Office).
• Capacité d’adaptation et sens du service client indispensable.
• Rigueur, organisation et réactivité requises.

Responsabilités

• Vérifier les bons de commande transmis par les commerciaux.
• Constituer les dossiers de vente (neufs et occasions).
• Saisir les données dans le logiciel dédié.
• Préparer les dossiers de livraison et assurer le suivi.
• Rapprocher les comptes et relancer les impayés.
• Gérer courrier, archivage et CRM.

Connaissances

Vérification commandes

Dossiers vente

Saisie informatique

Livraison dossiers

Suivi administratif

Relance impayés

Gestion CRM/ courrier

Formation

Diplôme gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Description de l'entreprise

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement. Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes en CDD pour notre concession AUDI à La Motte-Servolex.

Vos tâches quotidiennes sont

• Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux
• Constitution des dossiers de vente des véhicules (neufs ou occasions)
• Saisie informatique sur logiciel spécifique
• Préparation des dossiers de livraison
• Suivi administratif des dossiers
• Rapprochement de comptes, relance impayés
• Gestion du courrier, archivage, stock véhicule, mise à jour du CRM (logiciel de gestion commerciale)…

CDD 11 mois

Rémunération selon profil : 1 900€ - 2 100€ bruts

Poste à pourvoir d'ici septembre 2026

Potentielle opportunité d'embauche en CDI à l'issue du CDD, en fonction des opportunités disponibles sur le territoire.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) en gestion administrative et maitrisez l'outil informatique et les logiciels du Pack OFFICE (Excel - Word - Outlook).
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, et avez le sens du service
• Vous êtes doté(e) de bonnes qualités relationnelles, appréciez le travail en équipe et êtes capable de travailler dans un environnement exigeant.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.
• Au-delà de la formation, une expérience réussie en tant que Chargé(e) d'Administration des Ventes/Secrétaire commercial(e), idéalement dans le secteur automobile, serait un réel atout.

Autres informations

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, etc…)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs et d'occasion , l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d’accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !