Chargé(e) d'Administration des Contrats H / F - CDD

Socotec; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans la gestion des risques et le conseil technique recherche un Chargé(e) d'Administration des Contrats. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des données clients, de la facturation et du suivi administratif. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique, où l'autonomie et l'organisation sont essentielles. Avec une politique de promotion interne forte et des opportunités de développement professionnel, cette entreprise s'engage à faire grandir ses collaborateurs. Rejoignez une communauté d'experts et contribuez à un avenir plus sûr et durable.

Prestations

Opportunités de promotion interne

Formations enrichies

Mobilité géographique

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Autonomie et sens des priorités requis.

Responsabilités

• Gestion des données clients pour l'administration des contrats.
• Facturation manuelle et gestion des litiges simples.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Relation client

Formation

Bac+2 (BTS Assistant(e) de gestion)

Outils

ATLAS

Description du poste

Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures.

Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2023. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive.

Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2025 :

• Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work
• 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust)
• La réduction de 15% de notre empreinte carbone

Rejoignez notre communauté d'experts !

En tant que Chargé(e) d'Administration des Contrats, vous assurez de manière générale la gestion des données clients nécessaires à l'administration des contrats ventes et à leur facturation. A ce titre vos fonctions principales consistent à :

• Assurer l'ouverture, la clôture, l'archivage, la mise à jour des éléments administratifs,
• Obtenir et renseigner les éléments éventuellement manquants,
• Effectuer dans le logiciel interne (ATLAS) les modifications remontées par les planificateurs ou tout autre interlocuteur, en s'assurant de la pertinence de la modification,
• Effectuer la qualification et la mise-à-jour des bases par des appels sortants clients ou autres moyens.
• Assurer le suivi des clients premium (plannings « excel », SAV, …),
• Réaliser les retours d'interventions,
• Gérer les stocks,
• Réaliser la facturation manuelle et gérer les litiges simples et autres impayés.

Ces tâches ne sont pas limitatives.

Ce poste est à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.

De formation Bac+2 minimum de type BTS Assistant(e) de gestion, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle acquise à des fonctions similaires idéalement au sein d'un bureau de contrôles.

Autonome et organisé(e), vous avez le sens des priorités.

Vous avez une très bonne organisation, êtes rigoureux dans la gestion et le suivi administratif de vos missions. Vous êtes autonome tout en ayant une très bonne capacité à travailler en équipe, un goût pour la relation humaine et la relation client.

Pourquoi rejoindre SOCOTEC ?

• Nous vous accompagnons dans votre carrière en encourageant la promotion interne : chez SOCOTEC, 75% des postes d'encadrement sont pourvus par des promotions internes.
• Parce que vous nous apportez votre expertise, nous vous aidons à la faire grandir et contribuons activement à votre développement professionnel grâce à des dispositifs de formation enrichis.
• Avec ses 150 agences en France, SOCOTEC offre des opportunités de mobilité géographique.