Chargé(e) d’Administration — Culture & Festivals

Association pour la Sauvegarde de L'enfant et de L'adolescent à L'adulte; Lille; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Latitudes Contemporaines, association culturelle basée à Lille, recrute un chargé d’administration. Vous gérerez le budget global, les aspects juridiques et administratifs, les ressources humaines et la paie, tout en soutenant les projets artistiques et la production.

Le poste implique la coordination avec la direction, les services et les partenaires financiers, ainsi que le suivi des dossiers de financements publics et des appels à projets. Contrat aidé, rémunération selon expériences.

Qualifications

• Formation supérieure en administration du spectacle vivant.
• Expérience similaire en administration.
• Solides connaissances en ressources humaines et en gestion comptable et financière dans le secteur culturel et associatif.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft, suite Google).
• Esprit de synthèse, d’initiative et capacité importante à travailler en équipe.
• Rigueur de gestion indispensable.
• Qualités rédactionnelles.
• Anglais parlé et écrit.

Responsabilités

• Gestion budgétaire et financière de l’association dans son ensemble.
• Élaboration et suivi des budgets de l’association, en lien avec la direction.
• Suivi budgétaire, administratif et juridique des activités de l’association (bureau de production, médiation, projets européens, festival, etc.), en lien avec les services concernés.
• Supervision et gestion de la comptabilité (jusqu’à l’édition des états financiers), de la trésorerie ainsi que les partenaires bancaires, en relation avec la personne en charge du secrétariat comptable.
• Gestion de la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes, en relation avec la personne en charge du secrétariat comptable.
• Gestion administrative, juridique, sociale et financière des compagnies et artistes du bureau de production en lien avec les personnes en charge de la production des artistes.
• Recherche et développement de financements publics.
• Réalisation des dossiers et bilans de subvention, en lien avec la direction et l’ensemble des services.
• Suivi des appels à projets et des dossiers de financements de l’association et des compagnies accompagnées par le bureau de production en lien avec les services concernés.
• Supervision et réalisation de la contractualisation avec les différents partenaires (cession, coproduction, coréalisation…).
• Gestion des adhésions de l’association aux différents réseaux professionnels.
• Gestion des relations avec les prestataires (gaz, électricité, téléphonie, lieu de stockage, etc.).
• Conseille l’équipe et assure une veille sur les aspects légaux et fiscaux spécifiques au secteur culturel.
• Gestion des ressources humaines.
• Participation au recrutement et suivi juridique des embauches ;
• Élaboration des contrats de travail ;
• Préparation et suivi de la paie, en lien avec les prestataires de paie.
• Vie associative et en collectif.
• Participation à la gestion de l’association : organisation des réunions, assemblées générales, rédaction des procès-verbaux.
• Réflexion relative aux modes d’organisation du travail de l’équipe et outils collaboratifs.
• Accompagne le président et la directrice dans leurs relations avec les partenaires financiers.
• Assure les permanences téléphoniques en lien avec l’ensemble de l’équipe.
• Encadrement d’une personne en stage production et d’une personne en secrétariat comptable.

Connaissances

Gestion budgétaire et financière

Gestion administrative

Ressources humaines

Contrats et paie

Veille juridique et fiscale

Formation

Formation supérieure en administration du spectacle vivant

Outils

Microsoft Office

Google Suite

Description du poste

Latitudes Contemporaines, association culturelle basée à Lille, recrute un chargé d’administration. Vous gérerez le budget global, les aspects juridiques et administratifs, les ressources humaines et la paie, tout en soutenant les projets artistiques et la production.

Le poste implique la coordination avec la direction, les services et les partenaires financiers, ainsi que le suivi des dossiers de financements publics et des appels à projets. Contrat aidé, rémunération selon expériences.