Chargé(e) d’administration commerciale (H/F)

Actini SAS; France; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération sur 13 mois

Mutuelle prise en charge à 80%

Participation aux résultats

Résumé du poste

ACTINI SAS, groupe industriel français, recherche un Chargé(e) d'administration commerciale pour assister les commerciaux, préparer les offres et assurer l'administration des ventes. Basé à Évian-les-Bains (74) en CDI à temps plein avec 37h/semaine et horaires flexibles, le poste offre une rémunération fixe et variable entre 35 000 et 42 000 € brut annuel, plus primes de déplacement.

Maîtrise de l'anglais et du français exigée, ainsi que le pack Office; formation Bac +2/3 et sens relationnel

Qualifications

• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit exigée.
• Maîtrise du pack Office.

Responsabilités

• Mettre en forme les offres et les dossiers d’appel d’offres et les transmettre au client.
• Vérifier la conformité des contrats et transmettre les dossiers à l’Administration des Ventes.
• Assurer le suivi des activités commerciales dans le CRM et coordonner avec l’équipe commerciale.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Pack Office

Formation

Bac+2/3 commercial

Description du poste

Chargé(e) d'administration commerciale (H/F)

• Forfait 37h par semaine (Temps plein) – Etude possible 80%
• Travail en journée, du lundi au vendredi
• Horaires flexibles
• Système de récupération des heures supplémentaires

Le poste est basé à EVIAN (74) et est à pourvoir dès que possible, sous forme d’un CDI. Rémunération attractive selon votre expérience composée d’un salaire fixe et d’une part variable comprenant des primes de déplacements, soit un salaire annuel brut compris entre 35 000 € et 42 000 €.

Fondé en 1953, ACTINI, groupe industriel français, conçoit, construit et commercialise des équipements de pasteurisation, stérilisation et décontamination destinés majoritairement au traitement de produits pharmaceutiques et cosmétiques.

Le groupe ACTINI qui compte environ 200 personnes (dont 110 sur le site d’Evian) a choisi de structurer son développement vers des marchés de niche où la technologie qu’elle développe représente un réel avantage concurrentiel. Sans limite géographique, le groupe ACTINI réalise aujourd’hui plus de 85% de son chiffre d’affaires à l’export sur tous les continents et s’est structuré à l’international afin de développer les marchés les plus porteurs : filiales aux Etats-Unis, en Chine et au Canada.

Vous êtes rattaché(e) à la Directrice Commerciale & Marketing, au sein du service commercial, composé d’une quinzaine de personnes. Vous avez pour mission d’assister les commerciaux dans le processus de vente et de faire le relais avec l’administration des ventes et travaillerez en binôme avec une autre assistante commerciale.

• Mettre en forme les offres, avenants d’offres, dossiers d’appel d’offres et les transmettre au client
• Vérifier la conformité des contrats et en accuser réception et faire la transmission des dossiers de commandes à l’Administration des Ventes
• Assurer le suivi des activités commerciales dans la CRM
• Organiser les réceptions des clients
• Assurer le standard du service commercial
• Prendre des contacts téléphoniques dans le cadre d’une action de prospection ou de relance d’offres

Votre profil

Formation : Commerciale (Bac +2/3, selon profil)

Compétences professionnelles :

• Maitrise de l’anglais et français oral et écrit exigée.
• Autres langues, un plus.
• Maitrise du pack office.

Qualités personnelles :

• Adaptabilité
• Rigueur
• Capacités relationnelles

Faire partie de notre équipe c’est aussi

• Une rémunération sur 13 mois
• Une rémunération complétée par une participation aux résultats de la société.
• Une mutuelle de très bon niveau est prise en charge à 80% par l’entreprise et couvrant toute votre famille.
• Possibilité de déjeuner à midi au réfectoire pour un repas et un dessert confectionné par notre traiteur partenaire.
• Bénéficier de nombreuses activités et offres proposées par notre comité d’entreprise (offres privilèges, réduction cinémas sorties culturelles, activités sportives organisées par l’entreprise).
• Un accès à l’offre 1% logement, ce qui vous permet d’accéder à des aides à l’achat ou la location d’un logement.
• En cas de déplacements, vos notes de frais vous sont remboursées aux frais réels et une prime de déplacement forfaitaire à la journée sera ajoutée à votre salaire.

La RSE est au cœur de notre stratégie, répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux.

Notre certification ISO 9001 témoigne de notre engagement envers l’expérience collaborateur, en assurant un parcours d’intégration complet et une formation continue pour le développement des compétences et du savoir-faire de nos équipes.

L’environnement est une priorité pour nous ! Grâce à des actions concrètes en matière de gestion de l’énergie et des déchets, nous avons obtenu la certification ISO 14001, garantissant notre responsabilité écologique.