Chargé.e d'administration

Théâtre du Châtelet; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Théâtre du Châtelet recherche un.e collaborateur.trice pour accompagner la direction administrative et financière. Vous serez chargé.e de regrouper les données des directions pour produire le bilan du projet d’établissement 2025-2027 et de réaliser les bilans d’activités (tournées, festivals).

Vous rédigerez des procédures, contribuerez au contrôle de gestion quotidien et soutiendrez la stratégie du système d’information.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office).
• Intérêt prononcé pour le secteur artistique et culturel.

Responsabilités

• Concevoir et suivre les indicateurs destinés à la Ville de Paris dans le cadre du bilan du projet d’établissement 2025-2027 et regrouper les données issues de toutes les directions.
• Produire des bilans des activités du Théâtre (tournées, festivals, etc.).
• Contribuer à la mise en œuvre des projets initiés par la Direction Générale et au prochain projet d’établissement.
• Rédiger tutoriels et procédures à destination des collaborateurs.
• Préparer des éléments du contrôle de gestion quotidien pour analyse.
• Participer à la vie administrative du service (préparation des commandes, suivi des facturations, tenue des agendas, rédaction de comptes-rendus) et apporter un soutien ponctuel à la responsable stratégie du système d’information.
• Effectuer toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service.

Connaissances

Maîtrise Office

Secteur artistique

Formation

Bac+4/5 en administration culturelle

Description du poste

Sous l’autorité de l’administrateur du Théâtre et auprès de la responsable administrative et financière, vous serez amené.e à accompagner la direction administrative et financière sur les aspects suivants:

• Travailler sur les indicateurs à destination de la Ville de Paris dans le cadre de la production du bilan du projet d’établissement 2025-2027, en regroupant les informations issues de toutes les directions du Théâtre ;
• Produire des bilans des activités du Théâtre du Châtelet (tournées, festivals, etc.) ;
• Contribuer à la mise en œuvre des projets initiés par la Direction Générale et au prochain projet d’établissement ;
• Rédiger tutoriels et procédures à destination des collaborateurs du Théâtre ;
• Préparer des éléments du contrôle de gestion quotidien pour leur analyse ;
• Participer à la vie administrative du service (préparation des commandes, suivi des facturations, tenue des agendas, rédaction de comptes-rendus de réunion, etc.) et apporter un soutien ponctuel à la responsable de la stratégie du système d’information ;
• Toute autre tâche nécessaire à la bonne marche du service.

Description du profil recherché

Savoirs

• Formation Bac+4 ou +5 en administration culturelle.

Savoir-faire

• Maitrise des outils bureautiques (pack office) ;
• Appétence pour le secteur artistique.

Savoir-être

• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;
• Curiosité, dynamisme ;
• Esprit d’équipe et sens du relationnel ;
• Aisance rédactionnelle.

Conditions du poste

• Être en contact avec de nombreux interlocuteurs.trices internes et externes ;
• Travail dans un bureau partagé.