Chargé / Chargée de contrôleur de gestion

Opéra national de Paris; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Opéra national de Paris recherche un contrôleur de gestion pour assurer le suivi budgétaire et la production de tableaux de bord au sein des directions Techniques et Costumes.

Le poste implique l’analyse financière, le respect des règles publiques et un accompagnement des utilisateurs du progiciel XRP Ultimate. Formation Bac+3 et minimum 3 ans d’expérience exigées, avec travail sur deux sites.

Qualifications

• Formation initiale en contrôle de gestion (Bac+3) et expérience minimale de 3 ans dans ce domaine.
• Connaissance de la comptabilité et de la gestion publique (normes GBCP).
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à analyser les données financières.

Responsabilités

• Suivre le budget et la clôture des comptes, analyser les écarts et les performances.
• Produire et suivre des tableaux de bord et des indicateurs de pilotage.
• Réaliser des études ponctuelles et des bilans financiers de projets.
• Traiter les dépenses et recettes et assurer l’imputation comptable.
• Contribuer à l’amélioration des processus budgétaires et appuyer les marchés publics.

Connaissances

Comptabilité

Gestion publique

Excel

Analyse de données

Contrôle budgétaire

Formation

Bac+3 en contrôle de gestion

Outils

XRP Ultimate

Excel

Description du poste

Vos missions :

Vous participez au suivi comptable et budgétaire et au contrôle de gestion de la direction technique et de la direction des costumes.

Vous avez un rôle d’information, d’accompagnement et de conseil dans votre périmètre.

Vos activités principales sont les suivantes :

• - Participer activement à la gestion et au suivi de l’exercice budgétaire: préparation et demande budgétaire, prévision d’exécution, suivi budgétaire, clôture des comptes.
• - Assurer la production et le suivi de tableaux de bords et d'indicateurs de pilotage
• - Réaliser des études ponctuelles
• - Réaliser des bilans financiers de productions ou de projets d’investissement
• - Contribuer à l’amélioration des process budgétaires internes à la Direction Technique
• - Participer à la préparation du dossier de consultation des entreprises dans le cadre des marchés publics
• - Participer à la passation des marchés publics et en assurer le traitement administratif et informatique (fiche marchés, révisions de prix)
• - Traiter administrativement et comptablement les dépenses et les recettes
• - Contrôler et valider la bonne inscription et imputation comptable et budgétaire des commandes
• - Saisir des écritures comptables complexes (frais de douanes, écritures de régul, ordres ordonnateurs)
• - Contrôler et valider les frais liés aux cartes achats et aux régies d’avances et de recettes de la direction technique et de la direction des costumes
• - Contribuer à la conformité des engagements vis-à-vis des règles des marchés publics
• - Contrôler le respect des règles et des procédures administratives
• - Assurer le suivi du bon avancement des commandes sur le progiciel de gestion et traiter les litiges
• - Contribuer à la fiabilisation des informations comptables et financières
• - Conseiller et accompagner les utilisateurs sur le progiciel de gestion XRP Ultimate en tant que référent
• - Assurer l’interface avec l’agence comptable et les prestataires extérieurs
• - Assurer un rôle d’accompagnement en gestion administrative sur un périmètre dédié

Relations internes et externes :

• Interne : Direction technique, Direction des costumes, Direction administrative et financière et Agence comptable principalement
• Externe : Prestataires, fournisseurs

Contraintes liées au poste :

Travail en rattachement à la Direction Technique mais pour les 2 directions Techniques et Costumes de l'OnP et sur les 2 sites : Bastille et Garnier

Formation initiale Bac+3 en contrôle de gestion et expérience minimum de 3 ans dans ce domaine

Compétences recherchées :

SAVOIR

• - Connaissance en comptabilité et gestion publique (dont normes GBCP)
• - Maîtrise des outils bureautiques courants – notamment Excel
• - Connaissance du fonctionnement général d’une entreprise
• - Connaissance en analyse de données
• - Sensibilisation aux règles de la commande publique
• - Connaissance du secteur lyrique et chorégraphique

SAVOIR-FAIRE

• - Capacités à utiliser un progiciel de gestion
• - Connaissance de l’organisation de l’entreprise, de sa culture, de ses métiers et des usages établis
• - Capacité d’analyse et résolution de problème
• - Capacité à suivre un budget
• - Maîtrise des outils bureautiques, de reporting et des systèmes d'information financiers
• - Capacité à faire part de son travail à sa hiérarchie

SAVOIR ETRE

• - Grande Rigueur
• - Organisé et méthodique
• - Bon relationnel
• - Esprit d’équipe
• - Dynamique
• - Adaptabilité et flexibilité
• - Force de proposition et d’initiative
• - Autonomie