Chargé·e d’administration

FEDELIMA; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à Nantes recherche un(e) Chargé(e) d'administration en CDI à temps plein pour gérer divers aspects administratifs, budgétaires et juridiques de l'organisation. Ce poste exige un Bac +2 en gestion-administration avec une expérience significative, et offre une immersion dans le secteur culturel. Vous serez au cœur de la gestion des ressources et des projets, avec un fort accent sur la coordination et la planification.

Qualifications

• Expérience significative requise sur un poste similaire.
• Connaissance du droit social appréciée.
• Maîtrise des outils numériques et collaboratifs.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative, budgétaire et sociale.
• Assurer le suivi des bilans d’activités et la rédaction des rapports.
• Effectuer des recherches juridiques concernant le droit du travail.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Communication

Analyse

Formation

Bac +2 en gestion-administration

Outils

Logiciels de bureautique

Description du poste

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Date de mise en ligne : 04/07/2025
Date limite de l'offre : 17/08/2025
Intitulé du poste : Chargé·e d’administration
Région : Pays de la Loire
Département : 44 - Loire-Atlantique
Type de métier : Administration / Comptabilité
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire mensuel brut (en euro) : - Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles – Groupe 5
Niveau de rémunération : - Rémunération: selon la convention collective et l’expérience du candidat.e (reprise de l’ancienneté)

Stereolux

Adresse mail de la structure : [e-mail]
Adresse : 4 BOULEVARD LEON BUREAU
Code postal : 44200
Ville : NANTES
Site web : https://stereolux.org/

Description du poste :

MISSIONS PRINCIPALES
Sous la supervision de l’administrateur·trice , le·la chargé·e d’administration participe à la
réalisation de différentes tâches au niveau de la gestion administrative, budgétaire,
financière et sociale de l’association, ainsi que ponctuellement sur les ressources humaines

– CDI à temps plein / 35 heures hebdomadaires en modulation

Descriptifs des missions du poste

1. Secrétariat et organisation interne

– participe au suivi des instances institutionnelles et l’envoi des documents de bilans
– s’assure du remplissage des bilans d’activités par les services, dont il.elle coordonne
la conception et contrôle les informations fournies;
– coordonne la rédaction des rapports d’activités de la structure et suit leur réalisation
(relecture, impression, mise en page…);
– participe au suivi et à la rédaction des documents de bilan du projet artistique et
culturel de l’association, pour l’interne ou pour l’externe;
– assure toute tâche de secrétariat liée au fonctionnement des instances associatives:
mise à jour du registre des assemblées, de celui des conseils d’administration,
transmission à l’administration publique de toute modification statutaire ou de
composition du bureau etc.
– organise les temps collectifs de l’équipe (organisation réunion d’équipe, formation
collective...)
– suit les adhésions aux réseaux(SMA, Pôle, Fedelima, Hacnum etc.).

2. Administration générale

– assure la tenue d’un rétro-planning des échéances administratives à venir (dates
limites de réception des dossiers de subventions et appel à projet…) et effectue une
veille;
– demande aux services les éléments et informations nécessaires pour compléter ces
dossiers et tenir ces échéances;
– participe au montage des dossiers de subventions nationaux, européens,
internationaux de leur dépôt aux demandes de soldes: préparation des documents
administratifs, budgétaires, remplissage de la partie argumentaire, des indicateurs de
bilan…
– complète les questionnaires, documents d’observations partagées et dossiers de
subventions des sociétés civiles et fédérations auxquelles la structure adhère (CNM,
SMA, FEDELIMA…);
– rédige et suit les conventions d’échanges en lien avec le service communication et
assure le recouvrement des factures d’échanges;
– participe au suivi de l’exécution et au contrôle de la réalisation des budgets
d’investissements en lien avec le·la comptable;
– participe au suivi des acquisitions de matériel et au contrôle des procédures
d’acquisitions (marché public, vérification des entreprises selon la charte et
procédure d’achat)
– effectue, en alternance avec les autres membres du service, les règlements CB des
achats effectués par le personnel.

3. Juridique

– effectue des recherches de documents juridiques et législatifs concernant le droit du
travail, le droit social et le droit fiscal applicable à l’association et à ses activités.
– participe à la mise à jour ou la rédaction de documents juridiques internes (comme
par exemple le règlement intérieur, etc.)

4. Administration du personnel

– participe à l’organisation des élections des représentants du personnel;
– participe à la tenue des échéances du calendrier du CSEC et la rédaction de notes
– participe à la rédaction de notes de service et à leur affichage.
– veille à la la bonne contractualisation des artistes étranger·es quelle qu’en soit la
forme (contrat de travail, cession etc.) en lien avec l’administrateur·trice
– participe, en support avec l’administrateur·trice, au suivi des campagnes des
entretiens annuels et entretiens professionnels: échéance, classement et édition.
– est en charge de la mise en concurrence périodique des organismes liés au domaine
social (mutuelle, chèques vacances…)
– En support avec l’administrateur·trice et le·la gestionnaire des paies et des
ressources humaines, il/elle participe ponctuellement à des missions liées aux
ressources humaines

Profil
Formation: niveau de formation Bac +2 gestion-administration minimum.
Expérience professionnelle: expérience significative requise sur un poste similaire ou
expérience en juridique et administration de 3 ans minimum.

Savoirs:

– Intérêt prononcé pour le secteur des musiques actuelles et des arts numériques
– Connaissance du spectacle vivant et du fonctionnement du secteur culturel
subventionné appréciée.
– Connaissance du fonctionnement d’une association.
– Bonnes notions juridiques générales et notions juridiques appliquées au secteur
culturel
– Notions de gestion financière appréciées
– Connaissances en droit social appréciées
– Maîtrise des logiciels de bureautique: tableur, traitement texte, présentations
powerpoint,
– outils collaboratifs et outils de communication numérique.

Savoir-faire:

– Capacité d’analyse, de synthèse et très bonnes compétences rédactionnelles pour
réalisation de notes et comptes-rendus
– Capacité à anticiper les échéances et planifier l’activité
– Capacité à coordonner un dossier avec l’intervention de plusieurs services dans le
respect des échéances
– Capacité à assurer une recherche juridique
– Capacité à manier et contrôler des données chiffrées.

Savoir-être:

– Rigueur, organisation et discrétion
– Grande curiosité professionnelle
– Adaptabilité
– Aisance dans le travail en équipe: grandes capacités de coordination,
communication et de pédagogie

Contact pour répondre à l’offre :

Nom : Justine
Prénom : Bouvet
Adresse mail : [e-mail]