Chargé.e d'accueil Régie / Assistant.e administratif.ve

Ville de Bordeaux; Pessac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie locale à Pessac recherche un Chargé.e d'accueil Régie / Assistant.e administratif.ve pour gérer les caisses d'avances et effectuer des tâches administratives. Des compétences en comptabilité publique et une maîtrise des outils informatiques sont attendues. Ce contrat de 6 mois à temps plein offre 35 jours de congés et une bonne rémunération selon le grade d'adjoint administratif.

Prestations

35 jours de congés

Mutuelle employeur

Prise en charge 75% des frais de trajet

Accès gratuit aux musées

Prestations diverses

Qualifications

• Connaissance des procédures administratives de la comptabilité publique territoriale.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Expérience dans un environnement administratif est un plus.

Responsabilités

• Assurer la tenue de caisses d'avances et de recettes.
• Répondre aux usagers et gérer les situations conflictuelles.
• Tenir les tableaux de bord et la comptabilité journalière.

Connaissances

Connaissance des règles budgétaires

Maîtrise de l'outil informatique

Capacité à planifier les tâches

Outils

SAGA

BLS

Word

Excel

Description du poste

Chargé.e d'accueil Régie / Assistant.e administratif.ve, Gironde

Ville de Bordeaux

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e d'accueil Régie / Assistant.e administratif.ve

Métier

Finances - Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable

En tant que régisseur suppléant, il/elle assiste le régisseur titulaire dans les tâches de vérification quotidienne. Il/elle assure principalement la tenue de caisses d'avances et de recettes au guichet de la régie centrale du CCAS et du Fonds d'aide aux jeunes. En second lieu, il/elle réalise des missions administratives liées aux sinistres (assurances dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile) en lien avec la Responsable du service Administration Générale et Marchés Publics.

Ses missions incluent :

• Délivrer des secours en espèces, tickets-services ou tickartes aux usagers bénéficiaires ou leurs créanciers.
• Tenir et actualiser les tableaux de bord et de suivi de la régie et des sinistres en cours.
• Percevoir des loyers et des prestations auprès des établissements du CCAS.
• Assister le régisseur dans la comptabilité journalière et clôturer quotidiennement la comptabilité.
• Distribuer les tickets restaurant, tickartes et tickets-services aux agents du CCAS et aux sous-régisseurs, conformément aux instructions des Régies et à la comptabilité publique.
• Maîtriser l'outil informatique (SAGA, BLS, Word, Excel).

Profil recherché :

• Connaissance des règles budgétaires, comptables et procédures administratives de la comptabilité publique territoriale.
• Maîtrise de l'instruction codificatrice n° 06-031-A-B-M du 21 avril 2006 et ses annexes.
• Aisance avec l'outil informatique, capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord.
• Capacité à planifier les tâches pour respecter les délais administratifs et comptables.

Qualités personnelles :

• Discret, autonome, rigoureux.
• Esprit d'équipe, capacité d'adaptation (polyvalence).
• Gérer et désamorcer des situations potentiellement conflictuelles.

Une expérience similaire n'est pas obligatoire, mais une connaissance de base et une appétence pour les domaines comptable, administratif et l'accueil du public sont souhaitées.

Conditions du poste :

• CDD de 6 mois renouvelable
• Temps plein
• Rémunération selon le grade d'adjoint administratif (catégorie C)

Nos avantages

• 35 jours de congés (proratisés)
• Mutuelle employeur (santé et prévoyance)
• Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-lieu de travail
• Accès gratuit aux musées municipaux de Bordeaux
• Prestations diverses (vacances, loisirs, bien-être, restaurants administratifs)