Chargé(e) d'accueil H/F

Lavoix - IP vibration; Paris; On-site; EUR 23,400 - 28,600; Full time

Job summary

Une entreprise de services professionnels située à Paris recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour rejoindre son équipe. Le rôle implique d'accueillir les clients, de gérer le standard téléphonique et diverses tâches administratives. Nous cherchons une personne autonome, dynamique et ayant une maîtrise des outils bureautiques. Un Bac+2/3 en accueil ou expérience similaire est requis, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais. Rémunération à partir de 26 000€ par an.

Qualifications

• Vous devez avoir une excellente présentation et le sens du service.
• Expérience préalable dans un poste similaire est un plus.
• Autonomie dans la gestion des missions est nécessaire.

Responsibilities

• Accueillir les clients et visiteurs.
• Gérer le standard téléphonique.
• Organiser les réservations de voyage.

Skills

Sens du service

Excellente présentation

Dynamique

Polyvalent(e)

Rigoureux(se)

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais

Education

Bac+2/3 en accueil/tourisme/hôtellerie

Tools

Pack Office

Job description

LAVOIX recherche pour son bureau de Paris un(e) : Chargé(e) d'accueil (H/F)

Au sein du Département Service Généraux, vous avez pour mission de réaliser les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise, en horaires décalés de 7h30 à 15h30 ou de 11H30 à 19H30 :

• Accueil physique des clients et visiteurs
• Gestion du standard
• Gestion du courrier entrant, sortant et interne ainsi que des fax et des courriels
• Gestion des salles de réunion
• Organisation et réservation des voyages selon la politique du Cabinet
• Gestion et suivi des requêtes (commande de fournitures, ...).

Profil recherché

• Vous avez le sens du service et vous possédez une excellente présentation
• Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se), vous êtes autonome dans vos missions et maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
• Vous êtes titulaire d'un Bac+2/3 en accueil / tourisme / hôtellerie ou équivalent et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.
• Anglais (Exigé)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 000,00€ par an