CHARGÉ.E D'ACCUEIL H/F

Mairie de Bordeaux; Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La Mairie de Bordeaux recherche un(e) Chargé(e) d'accueil pour la Direction de la police municipale et de la tranquillité publique. Ce poste implique d'assurer l'accueil des usagers, de gérer divers types de demandes et de représenter l'image de la collectivité. Le candidat devra maîtriser les techniques d'accueil et avoir une bonne connaissance de la voie publique. Des conditions de travail attractives sont offertes, telles que des congés annuels et divers avantages sociaux.

Prestations

28 jours de RTT

35 jours de congés annuels

Participation employeur pour la mutuelle

Accès à la restauration collective avec tarifs préférentiels

Forfait mobilités durables (jusqu'à 300 € par an)

Qualifications

• Bonne connaissance des règles de stationnement et du code de la route.
• Capacité à gérer des situations difficiles.
• Rédaction rigoureuse de documents et mails.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers.
• Répondre aux demandes (mails, courriers) des usagers.
• Contribuer à l'amélioration du service.

Connaissances

Techniques d'accueil

Rédaction

Gestion des situations difficiles

Connaissance de la voie publique

Description du poste

Carrière

Catégories

C

Filières

Administrative

Cadre d'emplois du poste

FPT-Adjoints administratifs

Grades

adjoints administratifs

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé.e d'accueil H/F

Métier

Affaires générales - Chargée / Chargé d'accueil

Missions

La Direction de la police municipale et de la tranquillité publique recherche pour son service relations aux usagers un.e chargé.e d'accueil.

Vous assurez un accueil téléphonique et physique des usagers du bureau d'accueil de la police municipale et de la tranquillité publique avec professionnalisme. Vous répondez aux demandes des usagers (mails, courriers) de façon adaptée selon les procédures internes définies : parcours usager, demandes d'abonnement ou d'accès aux secteurs bornés, questions diverses liées au stationnement, mécontentement. Vous représentez l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.

Les Missions Principales Sont Les Suivantes

Assurer l'accueil téléphonique du service

• Réceptionne les appels téléphoniques des usagers
• Accueille et renseigne les usagers quant aux modalités pour obtenir les différents abonnements relatifs au stationnement payant
• Oriente les différentes demandes réceptionnées par le service
• Applique les consignes et procédures internes : arrêtés de stationnement et voies à contrôle d'accès
  
  

Répondre aux demandes des usagers

• Instruit les dossiers relatifs aux autorisations d'accès
• Rédige les mails de réponses conformément aux consignes données
• Rédige les réponses aux courriers reçus par la direction, la direction générale, le cabinet, la communication
• Contacte par téléphone les usagers selon les demandes
• Informe les usagers quant aux zones de stationnement résident, aux voies à contrôle d'accès
  
  

Contribue à l'amélioration du service en faisant des propositions et en apportant son éventuelle expertise métier d'accueil

Vous pouvez également être amené.e à assurer un appui logistique et administratif au chef de service :

• mise en forme de courriers type, de compte-rendu et notes,
• organisation logistique matérielle du service
• archivage du service
• tenue de tableaux de bord et suivi de l'activité et contribue au partage des indicateurs du service
  
  

Profil attendu

Vous avez une bonne connaissance de la voie publique (code de la route, règles de stationnement).

Vous maîtrisez les techniques d'accueil du public et de secrétariat, ainsi que l'utilisation des outils informatiques.

Vous êtes en capacité de gérer des situations difficiles, et d'alerter si besoin.

Vous avez des capacités rédactionnelles et savez être rigoureux.se dans vos écrits (courriers, mails, comptes-rendus, notes).

Vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute et de la confidentialité sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions.

Informations Sur Le Poste

Horaires du lundi au vendredi : 09h00 - 17h00

Nos avantages

Conditions De Travail Attractives

Organisation : 5 jours par semaine (36h50), jusqu'à 28 jours de RTT et 35 jours de congés annuels, compte épargne-temps.

Rémunération : statutaire + RIFSEEP collaborateur + NBI accueil du public

Avantages sociaux : participation employeur pour la mutuelle (facultative), la prévoyance (obligatoire), les transports en commun (à hauteur de 75%) et/ou forfait mobilités durables (jusqu'à 300 € par an). Accès à la restauration collective avec tarifs préférentiels et au Comité des Oeuvres Sociales de la Ville de Bordeaux

Date de prise de poste souhaitée

01/10/2025

Localisation du poste

Localisation du poste

Gironde (33)

Site de travail

Palais Rohan place Pey Berland

Contact Métier

Nom

LAMBERT

Prénom

Laetitia

Fonction

Responsable du service stationnement sur voierie

Téléphone

0556101470

Contact DRH

Nom

RICHARD

Prénom

Alison

Téléphone

05 56 99 88 45