Chargé(e) d'accueil h/f

ARPAVIE; Mandres-les-Roses; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

ARPAVIE, un groupe associatif solide dans le secteur médico-social, recherche un(e) Chargé(e) d'accueil à Mandres-les-Roses. Ce poste implique d'assurer l'accueil général, de gérer le secrétariat, ainsi que de participer à la commercialisation de la résidence. Une première expérience dans un environnement similaire est requis, avec une maîtrise des outils informatiques. Rejoindre ARPAVIE, c'est intégrer une structure responsable et humaine, engagée pour le bien-être de ses résidents.

Prestations

Prise de poste accompagnée

Qualifications

• Formation secrétariat (Baccalauréat professionnel) exigée.
• Première expérience sur un poste similaire souhaitée (2 ans).
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de la résidence.
• Gérer le secrétariat, y compris le tri du courrier et la gestion de l'agenda.
• Participer à la commercialisation de l'établissement.

Connaissances

Accueil

Polyvalence

Organisation

Gestion des priorités

Discrétion

Formation

Baccalauréat professionnel

Outils

Pack Office

Description du poste

DescriptionChargé(e) accueil H/F Mandres-les-Roses (94) CAP/BEP CDI Présentation du poste : ARPAVIE recrute pour son Ehpad, résidence " Verdi " (81 lits) située à Mandres-les-Roses (94), un(e) : Chargé(e) d'accueil H/F. CDI à temps plein Prise de poste : 18/08/2025 Rémunération : adaptée au profil et au niveau d'expérience Mission : Sous la responsabilité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez l'accueil, le standard téléphonique et le secrétariat de la résidence. Vous favorisez, par votre action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent de qualité du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Vos activités sont les suivantes : * L'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence et l'accueil téléphonique de la résidence (réception des appels et prise de message si nécessaire). * Le secrétariat : assurer une bonne circulation de l'information entre les différents membres de l'équipe. Réception, tri et orientation du courrier. Classement et archivage. Commandes des fournitures de bureau. Participer, le cas échéant, à la gestion de l'agenda du directeur. Rédiger et mettre en forme des documents sur support informatique (Word, Excel), reproduction et diffusion de documents et/ou informations diverses. * La participation à la commercialisation de l'établissement : accueil des prospects, visite de l'établissement. PROFIL RECHERCHÉ : * De formation secrétariat (Baccalauréat professionnel), vous bénéficiez d'une première expérience sur un poste similaire (accueil, standard, secrétariat), idéalement au sein d'une structure du secteur social, médico-social ou de santé. * Vous maitrisez les outils informatiques (pack office). Vos qualités relationnelles, votre polyvalence, votre capacité d'organisation et votre rigueur, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre discrétion vous permettront de réussir cette mission. Les + ARPAVIE En intégrant ARPAVIE, vous rejoignez un groupe associatif engagé, adossé à la Caisse des Dépôts, responsable et solidaire favorisant la dimension humaine. * Prise de poste accompagnée

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience souhaitée de 2 An(s)
  
  

Langue

• Français
  
  

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)